Предимства и недостатъци на SAP

гъвкавост

Едно от предимствата на SAP е неговата гъвкавост. SAP позволява на компаниите да създават собствени правила в структурата на SAP. Тези правила определят параметрите за приемливи и неприемливи транзакции. Например, системата няма да позволи да се обработва анотация в дневник, ако това не помогне на баланса. Компаниите определят кои служители имат достъп до всяка зона в средата на SAP. Само лично оторизиран персонал получава достъп до лични данни, като заплати. SAP също има гъвкавостта да интегрира своите данни с различни бази данни. Потребителите могат да изтеглят информацията в електронни таблици за по-нататъшен анализ.

функции

SAP позволява на компаниите да управляват своите финансови транзакции, жизнения цикъл на продукта и дейностите по веригата на доставки. Софтуерът има няколко аналитични функции, като оценка на ефективността, информация и вземане на решения. SAP може да анализира данните от всеки източник и да осъществява съвместно вземане на решения. Тези функции позволяват на SAP да отговори на нуждите на много сложни компании и правителствени организации.

Висока цена

Един от недостатъците на SAP е високата цена на закупуване и изпълнение на програмата. Компанията трябва да закупи необходимия софтуер и хардуер за изпълнение на програмите в цялата компания. Разходите включват труда на служителите, отговарящи за вътрешните информационни технологии (IT) или външните консултанти, които контролират процеса. След като фирмата прилага софтуера, служителите трябва да бъдат обучени. Тя се занимава с обучението на всеки служител във функциите, до които има достъп. Непрекъснатите разходи включват софтуерна поддръжка и периодични актуализации.

сложност

Друг недостатък на SAP е сложността, с която е изградена програмата. Повечето компании прилагат едновременно функция или функция на софтуера, което позволява на служителите да се запознаят със софтуера, преди да продължат да работят. Пълният процес на внедряване може да отнеме няколко години.