Как да експортирате от Microsoft Access в Microsoft Excel

Можете да споделяте или обединявате информацията в Microsoft Access в работен лист на Excel.

Стъпка 1

Отворете Microsoft Access. Отворете файла, който искате да експортирате в Excel в прозорец на базата данни. Не можете да експортирате от прозорец за дизайн или SQL.

Стъпка 2

Изберете реда или редовете от данни, които искате да експортирате, като кликнете върху номера на реда, който е в лявата колона. Ако искате да експортирате цялата таблица, отчет, формуляр или проучване, просто оставете информацията така, както е.

Стъпка 3

Кликнете върху "Файл" в основната лента и изберете "Експортиране". Кликнете отново, когато кажете "Microsoft Excel" в полето Запиши като.

Стъпка 4

Отворете кутийката "Запазване в", като кликнете върху стрелката до нея. Изберете папка или местоположение на твърдия диск, където искате да запазите данните, които ще експортирате. Напишете името за тази нова информация. Поставете отметка в квадратчето "Запаметен формат".

Стъпка 5

Кликнете върху "Експортиране на всички", ако искате да експортирате целия документ, в противен случай кликнете върху "Save Selection", за да експортирате само избраната от вас информация. Сега всичко ще бъде експортирано и запазено като Excel файл. Можете да го отворите с тази последна програма и да създадете нов работен лист с информацията или да го обедините с вече съществуваща работа.