Как да промените съобщението на телефонен секретар

Стъпка 1

Напишете своето съобщение преди време. В противен случай можете да загубите търсенето на правилните думи, докато записвате съобщението или оставяте някои важни подробности. Писането на съобщението, преди да започнете записа, ще ви спести от необходимостта да запишете няколко съобщения, преди да намерите такъв, с който ще бъдете доволни.

Стъпка 2

Направете това лесно за хората, които се обаждат и слушат посланието ви. Запишете съобщението в сравнително тиха стая, без фонов шум. Говорете силно и ясно. В полза на обаждащите се, които нямат много време, направете съобщението си възможно най-кратко и възможно най-кратко.

Стъпка 3

Започнете процеса на запис, първо намерете бутона "Промяна" на телефонния секретар. Този бутон инициира настройките на телефонния секретар в конфигурацията на функциите.

Стъпка 4

Поставете микрофона на телефонен секретар и се накланяйте към него, докато не достигнете на около девет инча (22 сантиметра).

Стъпка 5

Намерете бутона "ANNC". Натиснете този клавиш, докато звучи. Започнете да запишете вашето съобщение.

Стъпка 6

Погледнете прозореца на съобщението, докато записвате съобщението си. Отчетено е времето, което е изминало от началото на записа. Можете да запишете съобщение с продължителност до три минути.

Стъпка 7

Намерете бутона "Стоп" и го натиснете, когато приключите с записа на вашето съобщение. В този момент телефонният секретар отново ще пусне съобщението. Ако не сте доволни от съобщението си, повторете стъпките, за да го запишете отново.

Стъпка 8

Натиснете бутона "ANNC", ако искате да чуете отново съобщението.