Използване на компютри в правителствени служби

Функции за имейл

Държавните служби, които притежават компютри, обикновено имат инсталиран някакъв вид система за електронна поща. Това позволява на държавните служители да съставят, изпращат или четат електронни писма от други служители и хора извън компанията. Например, служител на службата за безработица може да отговори на въпроса на лицето относно допустимостта чрез електронна поща. Това неизбежно спестява времето на работниците, тъй като няма нужда да говори с лицето по телефона. Държавните служители могат също да използват имейли, за да разпространяват копия от доклади или презентации.

Разпределение на плащанията

Държавните и федералните служби използват компютри за разпределяне на плащанията към хората. Те могат да се изпращат по електронен път, например повечето плащания за социална сигурност или чрез чек. Например, службата за вътрешни приходи обикновено изпраща чек за възстановяване на средства. По същия начин държавните хазна служби често изпращат държавни разходи за възстановяване. Държавните служби също използват компютри за изпращане или отпечатване на плащания за инвалидност, Medicare, Medicaid и други. Обикновено тези проверки се извършват в няколко офис принтера.

записи

Според Министерството на трудовата статистика, правителството често наема компютърни програмисти или администратори на бази данни, за да води отчети на служителите и гражданите. Повечето от тези записи се съхраняват в обширни бази данни, които могат да съхраняват информация за пола, възрастта, адреса, телефонния номер и други важни неща на лицето. Правителствените служби също така водят отчети за дати, например когато физическите лица подават декларации за данък върху доходите, както и за дължими и изплатени суми. Компютъризираните записи са основна функция за офисите поради необходимостта от точност и навременност (например при плащанията от Medicaid).

Промоции по директна поща

Някои агенции или държавни служби могат да използват компютри, за да произвеждат различни рекламни кампании чрез директна поща. Работниците на правителството могат да разработват различните документи на своите компютри и след това да поискат да го направят професионално чрез своя печатница. Служителите използват няколко имена и адреси за организиране на пратки и след това ги отпечатват директно в пликове или брошури. Например, пощенската служба на САЩ често използва програми за директна поща, за да популяризира различните си продукти и услуги, като например възпоменателни печати или Express Mail.