Видове компютърни счетоводни системи

предназначение

Компютърна счетоводна система обслужва много цели за предприемач. Подобрява точността, подобрява възможностите за отчитане и опростява записите. Точността се увеличава поради факта, че математическите процеси се произвеждат автоматично и без човешки грешки. Предприемачът може да записва всяка транзакция в компютърна счетоводна система, както се случва. Това позволява на системата да използва информацията в различни отчети. Предприемачът може да създава и планира редовни отчети в системата за доставка.

Електронни таблици

Един вид компютърна счетоводна система използва електронни таблици за проследяване на всяка транзакция и за създаване на финансови отчети. Предприемачът, който е запознат с програма за електронни таблици, може да проектира разнообразни работни листове, за да записва салдото на всеки профил и да използва балансовата информация в няколко отчета. Тази система изисква предприемачът да инвестира в софтуер за електронни таблици и да се научи как да го използва. Програмите за електронни таблици осигуряват допълнителната полза от използването на електронни таблици в други бизнес области.

Стандартни системи

Друг вид компютърна счетоводна система включва стандартни софтуерни програми, които се продават в магазини. Има няколко програми, като например QuickBooks или Peachtree. Тези програми осигуряват рамката за предприемачите да въвеждат финансови транзакции и да изготвят отчети. Тези системи също включват опции за управление на заплатите или помирение по сметки. Тези програми работят добре за предприемачите от малкия бизнес, които искат да се съсредоточат върху своята стопанска дейност, а не върху счетоводството.

Персонализиран дизайн

Някои компании избират да инвестират в компютъризирани счетоводни системи, предназначени за измерване. Тези типове системи изискват от собственика на фирмата да работи с компютърен програмист, за да определи какви възможности се търсят за системата, заедно с изискванията за финансово счетоводство. Предприемачът определя кои финансови отчети трябва да докладва за финансовите резултати и какви финансови отчети иска да управлява бизнеса. Тези системи работят добре за големите компании с повече информационни нужди.