Недостатъците на използването на Microsoft Powerpoint

Технически съображения

Първият недостатък на презентацията на PowerPoint е, че тя изисква свързване към външен проектор и ако искате да представите материала си на друг бизнес сайт, трябва да сте сигурни, че екранът и проекторът ще бъдат на разположение, че работят правилно и че няма връзка от компютъра към проектора. В зависимост от конфигурацията, която съществува в даден сайт, за който не сте запознати, може да се наложи да направите само флаш устройство или лаптоп, за да се отвори презентацията. Ако сте подготвили отлична конференция, но не можете да намерите екип, който да я представи, тогава имате проблеми.

Съображения относно съдържанието

Софтуерът за презентации в PowerPoint не ви позволява да подготвяте темите в подробности, освен ако не се опитате да носите дългите абзаци на информация във всеки кадър. Програмата ви кани да намалите съдържанието на разговора си с поредица от заглавия и куршуми. Вярно е, че можете да развиете тези точки, докато правите презентацията си, но помнете: насочвате вниманието на обществеността към себе си, когато показвате визуални средства, макар че генеричните шаблони и клипове не задържат вниманието на обществеността дълго. Така че всяко обяснение, което правите, може да бъде загубено в процеса.

Университетите все повече се отдалечават от презентациите в PowerPoint като образователен инструмент, считайки ги за "стил без съдържание". Това не е това, което искате да представите на аудитория от потенциални купувачи или шефове. Макар че на пръв поглед бялата дъска или статив с голяма хартиена подложка могат да изглеждат неактуални, те могат да бъдат динамични инструменти, ако можете да ги използвате, за да илюстрирате това, за което говорите, да запазите вниманието на обществеността върху идеите си в действие, вместо пасивен слайд шоу.

Съображения на публиката

Когато подготвяте презентация в PowerPoint или по друг начин, имайте предвид коя ще бъде вашата целева аудитория. Потенциалните купувачи няма да бъдат впечатлени от повърхностните детайли или да чакат, докато можете да поставите представянето в действие. По същия начин, както при всички презентации на голям екран, осветлението в стаята ще трябва да бъде затъмнено. Още веднъж: това ще привлече вниманието на обществеността и това, което казвате. Често заетите директори намират PowerPoint презентации скучни и ги считат за чудесна възможност за бърз дрямка. Вие не искате това да ви се случи, ако се опитвате да продавате продукти, идеи или дух на компанията.