Видове програми за електронни таблици

важност

Електронните таблици са електронни работни листове, които позволяват на потребителите да въвеждат данни в табличен формат. Таблицата се състои от клетки, които могат да съдържат данни. Програмите за електронни таблици могат да генерират данни от други източници, като например други електронни таблици (релационни) или стойности, въведени от потребителя като имена или номера. Програмите за електронни таблици могат да съдържат няколко страници или работни книги за събиране на информацията. Преди пристигането на програмите за електронни таблици данните бяха записани в счетоводни книги, като се използва подобен табличен формат, като потребителят направи изчисленията.

функция

Функцията на програмите за електронни таблици е да предоставят таблица за изчисляване на формули и организиране на информация. Програмите за електронни таблици са по същество големи таблици, в които потребителите могат да въвеждат информация за оценка на данните. Данните могат да бъдат номера, които също се изчисляват в редове или колони или информация, която може да бъде свързана с други програми за тяхната комбинация. Много програми за електронни таблици също имат функцията да създават графики или чертежи, за да имат визуално представяне на данните.

безплатна

Предлагат се безплатни програми за електронни таблици. Популярните приложения включват Calc (от OpenOffice) и Gnumeric (от проекта GNOME). Тези приложения за електронни таблици включват формули за изчисляване на данни, функции за сортиране и магьосници за създаване на графики. Много приложения могат да приемат електронни таблици, създадени в други формати, за да споделят електронни таблици.

пакети

Продуктивността или офис пакетите съдържат различни видове приложения като текстообработка, електронни таблици и презентации. Популярните пакети включват Microsoft Office и MS Works, LotusWorks, iWork, AppleWorks, WordPerfect и StarOffice / OpenOffice. Програмите за електронни таблици включват Excel, Spreadsheet, Lotus 123, Numbers, AppleWorks Spreadsheet, Quattro Pro и Calc.Въпреки че можете да купувате приложения за електронни таблици отделно, тези програми обикновено се включват в пакет от офис и много от тях включват интегриран интерфейс за насочване на потребителите при подготовката на визуални елементи и текст за проекти. Електронните таблици могат да бъдат включени в текстообработващи документи и презентации като таблици или графики.

Релационни бази данни

Програмите за електронни таблици често се използват като релационни бази данни или се интегрират в програми за функции на базата данни. Електронните таблици могат да се използват като таблици с данни, които автоматично да ги смесват в документи (като например пощенски списъци, букви или етикети). Други програми като счетоводен или финансов софтуер (например Quicken и TurboTax) включват организация и изчисления на електронни таблици зад приятелски интерфейс, за да предоставят конкретни данни за отчети като финансови счетоводни книги и отчети за доходите.