Excel динамични таблици, които не добавят данни

организация

Недостатъчно организираните данни са лесен начин за генериране на грешки в отчет за обобщена таблица. Източникът на данни, който използвате в конфигурационната таблица, трябва да бъде в серия от редове, които съдържат свързани данни. Всяка колона трябва да съдържа сходни елементи. Например, една колона може да съдържа всички цифрови стойности, докато друга колона може да съдържа целия текст, но в колона не трябва да има и двете, с изключение на етикетите. Всички данни трябва да бъдат маркирани така, че обобщената таблица да може да създава съответни полета.

Автоматични суми

Ако наборът от данни съдържа междинни суми и автоматични суми, не ги включвайте в обхвата на обобщената таблица. Те могат да променят изчисленията на динамичната таблица. Обобщените таблици са предназначени да отчитат суми, така че не е необходимо да ги включвате в изходните данни.

Избор на обхват

Създайте диапазон, който да се преобразува в конфигурация. Когато избирате диапазон от данни, включвайте етикети за всеки списък. Ако например добавяте данни за продажбите, включете всички подходящи данни за продажба, като типове продукти, месечни и месечни суми. Изберете всички клетки в определението за диапазон. Ако възнамерявате да разширите изходните данни по-късно, включете празни клетки в обхвата на конфигурационната ви таблица.

Изберете полета

Изберете полетата, за които да анализирате, или опорната таблица ще бъде празна. Намерете полетата в "списъка с динамични полета за таблици" от дясната страна на електронната таблица и изберете етикетите за сумата на програмата. Не е необходимо да избирате всички етикети, само тези, свързани с това, което се опитвате да анализирате.

Външен източник на данни

Ако използвате външни данни от база данни извън електронната таблица на Excel, възможно е да възникне грешка, ако не можете да експортирате в Excel. Инсталирайте необходимите инструменти и драйвери, като например Microsoft Query или софтуера, предназначен за базата данни източник. Ако не използвате Query или друга програма, която изнася автоматично, трябва да намерите друг начин за възстановяване и конвертиране на данните в съвместим с Excel формат. Консултирайте се с производителя на вашата база данни за конкретни инструкции. Както при всеки източник на данни, организирайте данните логически без автоматични суми и избирайте диапазоните точно.