Как да архивирате стари имейли в Outlook

Стъпка 1

Решете колко често искате или трябва да архивирате имейл в Outlook. Можете да изберете да архивирате годишната, тримесечната или месечната поща. Колкото повече имейли получавате, толкова по-често искате да архивирате, за да спестите място на диска.

Стъпка 2

Отворете програмата за електронна поща на Microsoft Outlook. Отворете опцията в менюто "Файл" и изберете опцията "Импортиране и експортиране". Ще се отвори съветникът за импортиране и експортиране.

Стъпка 3

Кликнете върху опцията "Експортиране във файл", която се показва под заглавието "Изберете действие, което да изпълните". Кликнете върху бутона "Напред".

Стъпка 4

Изберете опцията "Файл с лична папка (.pst)", която се показва под заглавието "Създаване на файл за писане". Кликнете върху бутона "Напред".

Стъпка 5

Изберете папката, в която искате да архивирате, под заглавието "Изберете папката за експортиране". Ако искате да експортирате всички подпапки, включени в избраната главна папка, кликнете върху квадратчето до "Включване на подпапки". Кликнете върху бутона "Напред".

Стъпка 6

Решете къде искате да запазите файла за съхранение. Кликнете върху бутона "Преглед" под заглавието "Запазване на експортирания файл като." Разгледайте папките, за да намерите къде да съхранявате имейлите в Outlook.

Стъпка 7

Задайте име на файла. Поставете текущия месец и годината в името на файла за лесно позоваване в бъдеще. Кликнете върху бутона "OK".

Стъпка 8

Изберете опциите, които се отнасят за тях, в диалоговия прозорец "Експортиране на лични папки". Кликнете върху бутона "Завършване", за да завършите експортирането на имейл файла на Outlook.