PowerPoint техники за представяне на добри презентации

Правила за създаване на презентация

Има определени правила за дизайн, които трябва да следват всички презентации. Първото правило за добра презентация не е да преувеличаваме. Говорителите не трябва да включват твърде много неща (твърде много анимации, прекалено много графики или твърде много динамика). Успешните презентации показват ефективно съдържанието и включват идеалното количество съдържание спрямо стила. Допълнителните елементи не затъмняват материала. Друго правило е, че допълнителни елементи като изображения, графики и ефекти трябва да са в съответствие с темата и с презентацията. Потребителите не трябва да добавят карикатури и изображения, които не изглеждат същите. Обществеността обича последователни и унифицирани презентации.

Правила за текста на презентацията

Текстът трябва да е ясен и лесен за четене при проектирането на екрана. Никога не трябва да имате размер на шрифта по-малък от 14 точки. Шрифтовете също така трябва да имат стил на шрифт sans-serif, като например Arial, вместо с шрифт в стил serif, например Times New Roman. Стифиращите шрифтове често са замъглени, когато са проектирани. Източните източници също трябва да имат висок контраст в сравнение с фона. Ако фонът на презентацията е тъмен, текстът трябва да е ясен. Информацията трябва да бъде представена в списък с отметки. Тези винетки не трябва да съдържат повече от седем думи във всяка и на всеки слайд трябва да има седем или по-малко големи винетки. Ако има повече думи на куршум и повече куршуми на слайд, може да се наложи публиката да прочете слайда и да не се концентрира върху презентацията.

Как да практикуваме презентация

Говорителят трябва да практикува презентацията, преди да я покаже. Това трябва да бъде направено на глас. Чрез практикуването на плъзгача силно, говорителят не само става по-запознат с потока на презентацията, но също така може да провери дали съдържанието е ясно и че информацията служи като подкрепа за ключовите точки. Практикуването на сесията на глас помага на оратора да определи дали презентацията отговаря на очакваните резултати.

Как да направите презентация

Да бъдеш пред аудитория може да бъде стресиращо. Обаче, да се уверите, че презентацията следва някои прости правила за дизайн и да я практикувате предварително, може да ви помогне много, за да не се случват проблеми. Да бъдеш пред обществеността е от съществено значение за един докладчик да се отпусне и да бъде естествен. Друга ключова точка, за да се направи успешна презентация на PowerPoint, е да се направи контакт с очите и да се взаимодейства с аудиторията. Вероятно най-лошото, което говорителят може да направи, е да прочетете. Четенето на материалите, използвани за презентацията, може да доведе до скучно и монотонно говорене, което е последната смърт от PowerPoint.