Коя е предходната клетка в Excel?

Предишни и зависими лица

Когато използвате клетка във формула, която е в друга клетка, тя е предшестваща клетка. По същия начин клетката, която съдържа формулата, е зависима клетка. Така че, ако клетката А2 има формулата "= A1" в нея, А1 е предшестваща клетка и А2 е зависима клетка. Възможно е клетката да има прецедент и да зависи от същото време. Предходните и зависимите клетки не трябва да се намират в един и същи работен лист и дори могат да бъдат в напълно различни книги, стига формулата да е проектирана да търси предишните клетки в друга книга.

Проследяване на предишни клетки

Значението на предходните и зависимите клетки е най-добре разбрано в големи сложни електронни таблици, където зависимите клетки имат голям брой предходни клетки. За да ви помогне да разберете как формулите достигат резултатите си, Excel включва функция, която привлича стрелки, които показват взаимоотношенията между предходните и зависимите клетки. Кликнете върху клетката, в която искате да работите. Кликнете върху раздела "формули" и след това върху "Преследване на прецеденти" или "Зависими от трасиране", за да видите прецеденти или зависими от тази клетка. Възможно е да видите всички взаимоотношения на един лист в даден момент, като въведете "=" в празна клетка и след това кликнете върху бутона над "1" и вляво от "А", който избира всички таблица. След това натиснете "Enter", за да завършите формулата, кликнете върху клетката, в която сте написали формулата и натиснете два пъти бутона "Прецени за проследяване".

Показване на предишни клетки

Ако проследявате предходните клетки, ще се появи стрелка между двете клетки, които преминават от малка точка в предходната клетка до главата на стрелката в зависимата клетка. Щракнете двукратно върху която и да е точка от стрелката, за да прескочите незабавно до предишната клетка, където и да сте. Задръжте натиснат бутона "Alt" и щракнете двукратно върху която и да е точка от стрелката, за да преминете веднага към зависимата клетка. Друга възможност е да кликнете върху клетка и да натиснете "Ctrl" и "[", за да я маркирате веднага и да преминете към предишните клетки, или натиснете "Ctrl" и "]", за да преминете към зависимите клетки.

Проблеми с предходните клетки

Excel може да проследява всички взаимоотношения в електронна таблица. Не можете да проследите формули, които отнасят текстови полета, графики, изображения, осеви таблици, имена на константи или формули на затворени работни листове, които също отнасят активните клетки в този работен лист. Ако Excel издава аларма за грешка, когато се опитва да проследи прецеденти или зависими от клетка, това може да се дължи на факта, че се опитвате да направите справка с един от тези елементи или клетката е просто безпрецедентна или зависима. Също така, ако проследявате връзките на клетката и вместо синьо се появява червена стрелка, това означава, че клетката прави правилно препращане към друга клетка, но резултатът от справката ще създаде грешка.