Значението на Microsoft Excel

Excel: най-добрият инструмент в бизнеса.

история

През 1985 г. Microsoft представи Excel, електронна таблица, която използва графичен интерфейс за използване в Mac. През 1987 г. Microsoft пуска първата си операционна система Windows и въвежда Excel в новата система като единственото приложение, което обработва електронни таблици, за потребителите повече възможности за представяне и възможност за персонализиране на листовете. Microsoft добави основно визуално съдържание за приложението Excel през 1993 г., за да даде на потребителите автоматизация. През 2006 г. Microsoft представи Excel 2007, което според Computer World включва най-голямата промяна, която Microsoft е направила към имиджа на приложението.

важност

През 1987 г. Excel детронира Lotus 1-2-3 като лидер на пазара и оттогава доминира електронни таблици. Excel е най-използваната електронна таблица на пазара, като предлага на потребителите редица инструменти за организация, изчисления и анализ. В уводната част на книгата си "Принципи на финансите с Excel" (Принципите на финансите с Excel) Саймън Бенинга изяснява, че Excel е изчислителният инструмент, най-вече в бизнеса.

функционалност

Някои от функциите на Excel включват изчисляване, графични презентации и анализ на финансите. Използвайте Excel, за да извършвате прости математически проблеми като суми, да броите сумите по клетки или да анализирате бази данни и да представите отчети. Без каквито и да е усилия в програмирането или специалните способности, можете да използвате Excel, за да създавате електронни таблици, показващи сравнения като показатели за ефективността и тенденции в продажбите. Excel позволява на потребителя да създава собствени формули и комбинации от функции, за да обобщи информацията от електронни таблици или бази данни, създадени от друг инструмент като SQL или Access.

функции

Една от най-добрите характеристики на Excel е персонализирането. С проста комбинация от икони можете да създавате диаграми, графики, пинове, възможни сценарии и комбинация от други форми на доклади и презентации. Можете да правите финансови изчисления като бъдещи стойности, лихвени плащания и щитове за сигурност; или можете да направите статистически данни, включително средни стойности, растеж или геометрия. Приложението включва множество предварително зададени функции на различни полета като финансови, логически, референтни, текстови, математически, инженерни и статистически.

предупреждения

Не забравяйте да проверите формули и изчисления в отчетите в Excel, с хартия и молив. Неправилно написана формула ще ви даде грешна информация. Excel има някои малки проблеми и експертите от електронната таблица са критикували точността на тяхната система. Някои твърдят, че Excel не трябва да се използва за статистически операции. Например, Ева Голдотър от Университета в Масачузетс заключи, че Excel е много лош избор за извършване на статистически анализи поради несъответствия при боравенето с неизвестни данни, липса на гъвкавост при анализа, лоши корекции на продукцията и липса на данни за стъпките, използвани за тяхното анализиране. генерират резултатите.