Обяснение на това, което е Microsoft PowerPoint

Представяне на презентация

Презентацията в PowerPoint съдържа серия от слайдове, аналогични на страниците на документа за обработка на текста. Текстът, изображенията и графиките, свързани с вашата презентация, са поставени на слайда. Ако разбирате как да използвате текстообработваща програма, тогава ще разберете много за това как да съставите PowerPoint слайд. Този софтуер има много от инструментите за създаване и организиране на съдържанието на програмите за текстообработка, включително инструментите, които ви позволяват да прилагате и манипулирате текст. Например, PowerPoint има инструменти за създаване на списъци с отметки и промяна на шрифта на текста като Times New Roman в Helvetica.

графики

Потребителите на PowerPoint изпълняват графичните инструменти на това приложение, за да добавят визуален интерес към своите презентации. Потребителите могат да качват изкуствен файл без авторско право, наречен clip art, от вътрешна база данни за PowerPoint. Можете също да изрежете и поставите цифрова графика от други източници, включително от интернет. Графичната характеристика на PowerPoint, която нямат текстови процесори, е преходът, който предоставя форма на анимация за слайдове в PowerPoint. Преходите ви позволяват да се движите от един слайд на друг чрез използването на стилизирана анимация, като обезцветяване или разтваряне. Потребителите прилагат тези преходи, като ги избират от списък с наличните ефекти.

Представяне на презентацията

С функцията за визуализация PowerPoint ви позволява да видите какво ще види аудиторията. След като потребителят е създал слайдшоу, кликнете върху него в инструмента за предварителен преглед, за да инструктирате PowerPoint да показва слайдовете им на цял екран. След това клавишите със стрелки на клавиатурата се използват за преместване от един слайд на друг, преглеждане на преходи, време, текст и графики. Това са същите инструменти, които ще използвате по време на презентацията с истинската аудитория. Все пак компютърът, който изпълнява презентацията, е прикрепен към прожекционното оборудване, така че да се показва на голям екран. Всеки слайд на PowerPoint включва бележки за четене по време на презентацията.

Автономен зрител

Потребителите на компютри, които нямат пълен PowerPoint софтуер и искат да видят презентация, могат да използват безплатния самостоятелен зрител на Microsoft. След като инсталирате този визуализатор, можете да показвате презентация точно както пълната платена версия на софтуера. Изданието на презентацията обаче изисква пълната версия.

Visual Basic за приложения

Тъй като PowerPoint може да не разполага с всички инструменти, необходими на екипа за презентациите, PowerPoint има интегрирана програмна среда, наречена Visual Basic for Applications. Програмистите могат да използват този език, за да изпълняват определен тип съдържание на слайд от PowerPoint, което не е предоставено преди това. Например, ако PowerPoint не идва с инструмент за класифициране на символи с буквите, програмистите могат да програмират този инструмент чрез Visual Basic.