Мога ли автоматично да добавя моя подпис в документ на Word?

идентификация

Документът на Word е копие на отпечатан документ, дори настройките на екрана, когато отворите софтуера на Microsoft Word, приличат на хартия за копиране. Потребителите на Word започват да пишат, да се възползват от една от програмите в шаблоните на Word или да отворят съществуващ документ. За разлика от отпечатаните документи, няма начин да подпишете, когато страницата все още не е отпечатана. За да разрешите този проблем, електронният подпис, наричан понякога и цифров подпис, е начин да подпечатате одобрението си или да добавите подписа си към списък с читатели.

процес

Тъй като подписът на всеки четец е различен, няма начин автоматично да добавите подпис към документ на Word, например като кликнете върху един бутон. Word няма тази функционалност. Това не означава, че няма решения. С добавянето на няколко бързи стъпки, създателите на документа на Word могат да добавят своите подписи. Кликнете върху раздела "Вмъкване" и бутона "Форми" под него. Изберете инструмента "Scribble" от падащото меню, което прилича на серпентинова линия, но действа като електронен молив. С курсора, вместо с молив, пишете подпис върху документа на Word.

Други опции

За да направите процеса на добавяне на подпис още по-близо до автоматизацията, трябва да имате електронни копия на подписите в списъка. Създайте библиотека от всички необходими цифрови подписи, като използвате графична софтуерна програма - ще ви трябва например Adobe Photoshop или Microsoft Paint, които ви позволяват да поставите прозрачни фонове. Запишете подписа като графичен файл. Добавете го в документа на Word, като кликнете върху бутона "Вмъкване", кликнете върху бутона "снимка", отидете до файла, щракнете двукратно върху него и го плъзнете до мястото, където го искате на страницата.

предупреждения

Достъпът до цифрови подписи може да открие възможността за измама за поддръжниците и създателите на Word документи. Простият факт, че има подпис върху файл, означава, че той може да бъде добавен към всичко, до което потребителят има достъп - онлайн проверки, отчети, наемане на писма. Може да се наложи да обмислите запазването на електронния подпис на достъпно място с парола или да ограничите достъпа до него само на няколко създатели на Word документи.