Разлики между абсолютни и относителни клетки в Excel

Пример за показване на типове адреси

Практическият пример илюстрира разликите между абсолютните и относителните клетъчни адреси на Excel. Напишете следните данни в електронна таблица в Excel, така че вписването "Елемент" да влезе в клетка А1. Натиснете бутона "Tab" вместо запетаите.

Позиция, Разходи за единица продукт, Количество, Обща цена Чепела, 1, 98, 2, = B2 * C2 Боя, 2, 34, 1

Кликнете върху клетката с формулата "= B2 * C2" и натиснете "Control" и "C" едновременно, за да копирате формулата в клипборда. Натиснете клавиша със стрелка надолу, за да се придвижите към клетката директно отдолу и натиснете "Control" и "V" едновременно, за да поставите формулата в новата клетка. Имайте предвид, че резултатът от формулата е точен: показва се общата цена на елемента във втория ред. Това означава, че Excel автоматично променя адреса на клетката на оригиналната формула, която сте копирали. Относителните адреси на клетките правят тази автоматизация възможна.

Относителното адресиране е предварително определено

Адресите на клетките, които въвеждате ръчно, са по подразбиране относителни, което прави копирането на формули безпроблемна задача. Можете да потвърдите относителния адрес на клетката поради липсата на символа "$", който показва абсолютен адрес. Обърнете внимание, че адресът на клетката може да бъде частично относително и частично абсолютен. Например адресът "$ A1" има абсолютна колона, но относителен ред.

Промяна от относителна към абсолютна

Можете да промените по подразбиране поведението на ръчно въвеждане на относителни адреси на Excel в ключа "F4", когато курсорът на мишката е в клетка. Например, добавете формулата "= A1" във всяка клетка на електронна таблица, в допълнение към A1, но все още не натиснете "Enter". Вместо това натиснете клавиша "F4". Excel ще постави символа "$" пред символа "А" и символа "1", което означава, че адресът на цялата клетка е абсолютен. Проверете тази промяна с клавиша "Enter", копирайте клетката в клипборда, кликнете върху друга клетка, за да я изберете, а после я поставете от клипборда. Забележете, че клетката, която е блокирана, показва "$ A $ 1". Ако не сте взели абсолютния адрес на клетката, вместо това ще видите друг адрес на клетката, зависи от местоположението, където сте поставили клетката, съответстваща на клетката, която сте копирали.

Кога да използвате абсолютни клетки

Използвайте абсолютни адреси на клетки, когато имате клетка, към която искате да се обърнете към няколко други клетки. Например, напишете в следните съседни клетки в една електронна таблица: "цена:" "$ 1, 98". Целта ви е да гарантирате, че "цената" ще означава "1, 98 щ.д." в цялата електронна таблица. За да направите това, кликнете върху клетката, в която сте написали "$ 1.98", кликнете върху текстовото поле "Name Range" в горния ляв ъгъл на таблицата за електронни таблици, след което въведете "price" ". Когато създавате име на диапазон, Excel автоматично задава абсолютен адрес на клетката. За да проверите това, кликнете върху всяка празна клетка в електронната таблица и въведете "= цена", след което поставете формулата в друга празна клетка. Клетката, в която сте поставили, ще покаже "= цена". Ако "цената" се отнася до относителен адрес, в тази клетка ще видите стойност, различна от "= цена".