Разлика между Microsoft Access и Excel

предназначение

Най-важната разлика между Microsoft Access и Microsoft Excel е целта на всеки софтуер. Достъпът е програма за бази данни, която взаимосвързва, докато Excel е електронна таблица. Достъпът обработва големи количества данни и Excel изпълнява математически изчисления.

наличност

Както Access, така и Excel могат да бъдат закупени отделно, но ако искате да купите пакет за Microsoft Office, Excel ще бъде достъпен в пакети Home, Student и Professional, докато Access е включен в Professional пакета.

Свързани данни

Ако трябва да създадете връзка между вашите данни, Access е единственият, който може да изпълни това действие. Тъй като използва само плоски файлове, Excel има ограничена функционалност и не може да прави подобно свързване, което Access може да направи.

Удобство при използването им

Excel е по-лесен за използване и много по-интуитивен от Access, с графичен потребителски интерфейс, който прилича на Word, друга често използвана програма.

размер

Excel може да обработва само до 15 000 записа. Достъпът е предназначен за обработка на хиляди повече записи, всички свързани чрез няколко таблици.

Тип запитвания

Достъпът има за цел да създава изчислени заявки, правейки връзки чрез "съветник" или програмирани от потребителя. Excel не може да направи това, въпреки че можете да създавате таблици, диаграми и осеви таблици.

изчисления

Excel е предназначена за обработка на цифрови данни и изпълняващи уравнения. Достъпът е в състояние да го направи, но това не е основната му функция.