Видове диаграми на потока

Диаграми на потока документи

Графиките на документите показват потока на документи чрез компания или организация и между вътрешните отдели. Няколко колони се разделят с вертикални линии в диаграмата на документите. Колоните представляват конкретна организационна единица, отдел, отделение или служител. Графикът показва как документът трябва да се премести от един отдел в друг чрез символа на документа, който се свързва с всеки отдел.

Подробна схема на потока

Подробна диаграма осигурява много изчерпателна картина на процеса от началото до края, като илюстрирате всяка стъпка и допълнителните дейности, които се случват по време на процеса. За разлика от други графики, подробните данни показват коя точка в процеса трябва да се направи, ако има период на изчакване, точки за решение, работа отново или къде трябва да се получи обратна връзка в процеса. Този тип диаграма се използва за решаване на проблеми и когато компаниите искат да прилагат по-добри стандарти за ефективност. Подробните диаграми на потоците могат да се използват в организационна среда като болница или фирма Fortune 500.

Диаграми на информационните потоци

Графиките на информационните потоци показват как потокът от информация се контролира чрез система или компания. Тези диаграми се създават в логически поръчки с графики или изображения. Илюстрациите в тези диаграми използват четири общи символа: правоъгълниците с отворени краища показват точките, в които се събира информация; овалите представляват процесите, които трябва да се осъществят; Правоъгълниците с отворени краища с куки или рога показват, че процесът има интерфейс с други отдели или приложения; а правоъгълниците показват обработката на отчетите.

Диаграма на потока на високо ниво

Една диаграма на потока на високо ниво, наричана още диаграма от първо ниво или отгоре-надолу, показва основните стъпки, които се случват в процеса. Диаграмата показва всяка стъпка и резултата от нея, както и продукта или услугата, които идват от конкретната стъпка в процеса, както и допълнителните стъпки, които трябва да бъдат извършени за всеки извършен процес. Представен е основен образ на процеса, както и всички промени, които се случват по пътя. Диаграмите за потока на високо ниво идентифицират хората, участващи в процеса и на какво ниво те участват, както и конкретните задачи, които се разработват. Четири или пет кутии се използват за идентифициране на основните стъпки на процеса; колкото по-малко кутии, толкова по-ефективна ще бъде графиката.