Недостатъци на счетоводния софтуер

Загуба на информация или услуга

Когато една компания зависи от счетоводния софтуер, всяка загуба на услуга поради прекъсване на захранването или изключване на компютъра може да доведе до прекъсване на работата. Прекъсването на работата може да спре въвеждането на нова информация, както и достъпа до вече съхранената. В допълнение към това, ако информацията не е адекватно защитена, затъмнението на компютъра може да доведе до загуба на финансови данни.

Неправилна информация

Информацията на счетоводната система е валидна само когато е въведена в системата. Тъй като повечето системи изискват ръчно въвеждане на данни, финансовите резултати може да са неверни, освен ако цялата информация, въведена, не бъде прегледана. Ако съществува тенденция да се преглеждат само финансовите отчети или резултатите от счетоводната система, може да е трудно да се намери невярна информация.

Конфигуриране на системата

Всяка компания има уникални аспекти, които могат да създадат трудности при опит за адаптиране на генеричен счетоводен софтуерен пакет към техните нужди. Въпреки че персонализирането е налице за много програми, то може да генерира периоди на неактивност и потенциални грешки, ако не е направено правилно. В допълнение, тъй като компанията расте, може да има нужда да се променят счетоводните софтуерни пакети; това може да доведе до голямо прекъсване, тъй като информацията трябва да мигрира и е необходимо ново обучение за персонала.

цена

Недостатък на счетоводния софтуер е свързаната с него цена. Отвъд разходите за закупуването й, има разходи за поддръжка, персонализация, обучение и хардуер на компютъра. Въпреки че икономиите на време могат да оправдаят разходите, за някои бизнеси може да отнеме години, докато инвестирането на счетоводен софтуер да се плати за себе си.

измама

Информацията, съхранявана в електронен вид, може да бъде манипулирана и лесна за достъп, ако подходящите мерки за контрол и сигурност не се използват добре. Необходими са стриктни проверки, за да се гарантира, че само оторизиран персонал използва счетоводния софтуер и има достъп до отчетите. Тъй като финансовата информация може да бъде чувствителна и поверителна, използването на счетоводен софтуер се поддава на риск от измама.