Недостатъци на компютърните информационни системи

престой

Първият недостатък на компютърната система е възможността компютърната система да падне. Ако компютърната система не работи по някаква причина, нямате достъп до информацията, съхранявана на тези компютри. Без необходимите средства за достъп до информация за клиентите фирмата може да не е в състояние да изпълни поръчки, да отговори на въпросите на клиента или друг начин за правене на бизнес. Обикновено този вид проблем с компютризираната информационна система означава, че клиентът трябва да се обади или да се върне в офиса, след като проблемът бъде решен, за да се отговори правилно на въпроса.

Достъпни данни

Вторият недостатък на компютъризираните информационни системи е, че всички данни се съхраняват на централно място и са лесно достъпни. Този метод е предимство, когато информацията се консултира по правилната причина, но също така улеснява хакерите да откраднат самоличността на потребителите и да ги използват като свои собствени. Въпреки че законите за защита срещу кражба на самоличност и някои софтуерни програми помагат за защитата на тези компютризирани информационни системи, кражбата на данни е релевантен проблем в света.

Изисквания за обучение и познания

Друг недостатък на компютъризираните информационни системи е, че отнема време и усилия да създадат и да имат всички потребители напълно обучени и информирани как да използват системата правилно. Системата, която не отговаря на нуждите на фирмата, и информацията, която искате да съхранявате, е безполезна. Много компании установиха, че първоначалните им планове не са били достатъчни. Този неуспех ни принуждава да харчим повече пари, за да направим системата, която искахме от самото начало.

Точното въвеждане на данни

Друг потенциален недостатък е, че информацията, която се съдържа в компютърната система, трябва да бъде въведена в компютъра от лице. Поради това точността на този запис е от съществено значение, за да се осигури правилна информация за правилните клиенти или пациенти. Неправилното вписване би могло да означава евентуално объркване на по-късна дата за таксуване или друга дейност, която често означава прекарване на много време в търсене, оценяване и коригиране.