Какви са нивата на процеса на картографиране?

фон

Процесните карти, често използвани от фирмите, са изображения на дейностите, които се провеждат във всеки тип процес. Той често се нарича поточни схеми. Процесното картографиране е процесът на изучаване на разбирането и анализирането на причините, поради които процесът "действа" или "се държи" по определен начин. След това, след като се анализира процесът, картографирането може да се използва, за да се подобри, като се направи компонентите на ситуацията по-лесни и по-удобни. В някои случаи това картографиране води до формулирането на изцяло нов процес или прави някои елементи на процеса неуязвими. Няколко нива на "процеса" са свързани с процеса на картографиране.

Макро ниво

Макро ниво е първото ниво на процеса на подобрение. Това ниво обикновено съществува, за да предложи подробен изглед на цялостен процес или на няколко различни процеса.

Минимално ниво

Минималното ниво е най-популярно в нивата на процеса на картографиране. На това ниво процесовите карти често пресичат границите на отделенията и водят до смесване на няколко човека. Всяка стъпка в това ниво символизира една дейност. Представените дейности също се състоят от много различни задачи.

Микро ниво

Микро нивото е нивото на процеса, което често се изисква за извършване на задълбочен, подробен и задълбочен анализ на всеки тип работен процес или функция. Всички различни стъпки под микро ниво са задачи. Повечето от тези задачи се изпълняват от отделно лице. След като наблюдаваме и осъществяваме всички нива на процеса, от жизненоважно значение е да разработим споразумение или разбиране за всеки собственик на процеса относно определянето и целта на цялата ситуация.

Други имена

Има и други имена за трите нива на подобрение на процеса. Става дума за "прогресивно подобрение" (макро ниво), "редизайн" (минимално ниво) и "преосмисляне" (микро ниво). Постепенното подобрение означава, че има малки групи, които се събират заедно и изследват възможностите за подобрение за всеки тип процес (например периоди на цикъл и разходи). Редизайнът е по-формален и включва кръстосано функционираща бизнес процедура, която включва по-голяма група, с отчети за напредъка. Преосмислянето предполага широк процес на преразглеждане, който може да завърши с конкретен сегмент от фирмата, която е подизпълнителска. Редизайнът включва трансформации, като добавяне на съвсем различни подразделения и промяна на структурата на бизнес организацията.