Какви са разширенията за файлове за Excel, PowerPoint и Access?

Научете използването на разширенията за файлове, за да подобрите производителността.

Microsoft Office

Excel, PowerPoint и Access са свързани с пакета Microsoft Office. Всяко приложение помага за подобряване на производителността и ефективността при различни видове проекти. Excel е програма за електронни таблици, която има усъвършенствани инструменти, които използват графични възможности, изчисляване и програмиране на макроси, сред другите функции. PowerPoint е презентационна програма, която показва няколко вида мултимедийни файлове, включително текст, снимки и филми. Access е програма за управление на бази данни, способна да свързва собствената си система за бази данни с тази на други приложения.

Excel

Excel има пет файлови разширения: .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm и .xlam. Стандартното разширение на работната книга на Excel е .xlsx, но не е в състояние да запази проектите на VBA или макросите. За да запазите проектите и листовете на VBA, използвайте разширението .xlsm, което поддържа макроса. Шаблоните на Excel използват разширението .xltx по подразбиране. Подобно на разширението .xlsx, .xltx не може да запази информацията за макроси. Използвайте разширението .xltm, за да запазите шаблони с тази информация. Добавките в Excel използват файловото разширение .xlam. Този формат съхранява данни, поддържа макроси и проекти на VBA.

PowerPoint

PowerPoint има седем файлови разширения: .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppam, .ppsx и .ppsm. Стандартното разширение за представяне на PowerPoint е .pptx. Не можете обаче да съхранявате корекции на действията или проектите на VBA. За целта използвайте разширението .pptm. Шаблоните в PowerPoint използват разширението .potx. Запазете файлове във формат .potm, ако шаблоните съдържат проекти на VBA или настройки за действие. Публикациите в PowerPoint, създадени за изпълнение като допълнителна програма, използват разширението .ppam. Запазете автоматизирани PowerPoint слайдове във формата .ppsx. Ако слайтът съдържа проект на VBA, използвайте разширение .ppsm, което поддържа макроси.

достъп

Преди версията на Access от 2007 г. основното разширение на файла беше .mdb форматът. Въпреки това, Access 2007 и Access 2010 използват разширението .accdb. Този нов формат позволява различни подобрени функции. Полетата с множество стойности опростяват съхраняването на множество потребителски опции, като не изискват разширен дизайн на базата данни. Типовете прикачени файлове ограничават растежа на база данни, като същевременно позволяват съхранението на всички форми на двоични файлове и документи. Новото разширение .accb също подобрява шифроването, проследяването на историята и интегрирането с други продукти на Microsoft.