Как да използвате изразът If Then в Excel

Компютърните програми използват приложна логика, като IF функцията.

Стъпка 1

Отворете електронна таблица Като изявление за пример, кликнете върху клетка А1 и напишете:

= IF (B1> 50, "Стойността е по-голяма от 50", "Стойността не е по-голяма от 50")

Това казва на Excel, че когато стойността в клетка B1 е по-голяма от 50, A1 показва "Стойност над 50". Когато е по-ниска или равна на 50, A1 показва "Стойност не повече от 50".

Стъпка 2

Кликнете върху клетката A2 и напишете друг пример за IF:

= IF (B2> C2, "B2 е по-голям от C2", "B2 не е по-голям от C2")

Това IF инструкция сравнява стойностите в двете клетки, В2 и С2, в този случай, вместо да тества стойността на клетката.

Стъпка 3

Кликнете върху клетката A3 и напишете:

= IF (B3> SUM (C3: F3), "B3 е по-голяма от C3: F3", "B3 не е по-голяма от C3: F3")

Това изявление показва, че инструкцията IF може да използва други формули на Excel като част от логическия тест. В този пример се проверява дали стойността на клетката В3 е по-голяма от сумата от стойностите на клетките С3 до F3.

Стъпка 4

Кликнете върху клетката A4 и напишете:

= IF (B4> 50, IF (B4> 75, "Стойността е по-голяма от 75", "Стойността е между 50 и 75"), "Стойността не е по-голяма от 50"

Тази инструкция използва вложен IF инструмент, който ви позволява да тествате повече от два резултата. В този пример инструкцията IF проверява за стойност по-малка от 50, по-голяма от 50 и по-малка от 75 и стойност по-голяма от 75. Можете да вмъкнете до 64 IF изявления в клетка, но това вероятно е много по- от това, от което винаги ще се нуждаете. Обърнете внимание, че вложените инвестиционни фондове не изискват равен знак, за да ги извикат.