Как да използвате макроси в формулите на Excel

Макросите са скриптове на Visual Basic, които ви позволяват да съхранявате обикновена задача или формула. Макросите правят работата с Microsoft Excel по-лесна, защото ви позволяват да записвате и съхранявате обичайни задачи, така че да могат да се използват отново само с едно кликване. С тях производителността Ви ще се увеличи и ще намалите грешките при изчисляването на електронната таблица.

Отворете раздела "Разработчици" на Excel. Кликнете върху иконата на MS Office (големия бутон в горния ляв ъгъл на екрана). В долната част на менюто кликнете върху "Опции за Excel". Когато се отвори прозорецът на менюто, поставете отметка в квадратчето до "Показване на раздела за разработчици в лентата". Кликнете върху "OK".

Променете защитата на макроси, за да разрешите изпълнението на макроси. В раздела "Програмист" кликнете върху "Макро Защита". Изберете "Активиране на всички макроси (не се препоръчва, потенциално опасен код може да бъде изпълнен)" бутона. Кликнете върху "OK".

Напишете формулата, която ще се използва в макроса. Ако вече сте написали формулата, кликнете върху клетката, която я съдържа и изберете "Изрязване" от менюто.

Въведете информацията за макроса. В раздела "програмист" изберете "Запис макрос". Когато прозорецът се отвори, въведете името на макроса в диалоговия прозорец "Име". В диалоговия прозорец "бърз достъп" въведете буквата, за да представите прекия път. Всички преки пътища започват с "Ctrl". Ако изберете буква, която вече е присвоена на макро функция, "+ Shift" ще се добави към пряк път точно след "Ctrl". Изберете подходящото местоположение от падащото меню "Запазване на макроси в". Ако искате да добавите описание за макроса, напишете в полето за описание. Натиснете бутона "Accept".

Стартирайте макроса, като кликнете върху "Запис макрос" в раздела "Разработчик". Кликнете върху клетката, където ще се съхранява макрос, и кликнете върху "Поставяне" в менюто. Натиснете "Спиране на запис на макроси" в раздела "Програмист".

съвет

За сложна формула кликнете върху клетката и изберете "Поставяне на специални" и след това "Формула", когато поставите формулата в полето за макроси.

предупреждения

Избягвайте да използвате твърде много макроси в електронна таблица. Използването на твърде много макроси може да доведе до замразяване на електронната таблица. В зависимост от размера на макросите, до пет могат да се използват много добре.