Как да използвате Excel на Mac

Използвайте Excel

Стъпка 1

Отворете програмата Excel. От работния плот на Mac OS X кликнете два пъти върху иконата на твърдия диск в горния десен ъгъл. От списъка с папки изберете "Приложения" и след това изберете "Microsoft Office". Приложението Excel може да бъде идентифицирано чрез зелен, анимиран и каркатуриран "Х" и може да бъде отворено чрез двойно кликване върху тази икона.

Стъпка 2

Създайте нова електронна таблица Когато се отвори Excel, автоматично ще се създаде нова празна електронна таблица, която по подразбиране се нарича "Работен лист 1". Поради това нямате нужда от стъпки за създаване на основна и нова електронна таблица.

Стъпка 3

Запазете електронната таблица От менюто на Apple в горната част на екрана изберете "Файл" и след това "Запазване като", за да кажете на Excel, че искате да запазите електронната си таблица. Ще се покаже диалогов прозорец, където можете да наименувате файла и да изберете място на твърдия диск или в мрежата, където ще запазите файла. Натиснете "OK", за да запазите електронната си таблица.

Изпълнете основни функции в Excel: Търсене на сумата от данните

Стъпка 1

Командите са подобни на тези на Windows. Excel за Mac работи подобно на оригиналната програма Excel за Windows и най-вече използва същите команди. Ако сте запознати с оригиналното приложение Excel за Windows, ще можете да използвате много от същите команди в Excel за Mac.

Стъпка 2

Въведете командата "= SUM" (в клетката, където искате сумата да се появи.) За да получите сумата от информацията в Excel, първо трябва да посочите къде искате да се появи сумата. В тази клетка, където искате сумата да се показва, въведете следната команда: = SUM (

Стъпка 3

Изберете информацията, която искате да добавите. За да изберете няколко последователни стойности, трябва просто да задържите клавиша "SHIFT", докато кликнете върху първата стойност и последната стойност в списъка; като задържите клавиша "SHIFT", ще кажете на Excel, че искате да изберете тези две стойности и тези, които са между тях. Ако стойностите, които искате да изберете, не са последователни в Excel, просто натиснете и задръжте клавиша "Контрол" и кликнете върху всяка стойност, която искате да включите.

Стъпка 4

Натиснете "Enter". Когато изберете цялата информация, която искате да добавите, натиснете "Enter". Excel ще завърши формулата, която сте стартирали в Стъпка 2 (добавяне на скоба вдясно, за да затворите формулата), и ще покажете сумата от избраните от Вас стойности.

Извършете основни функции в Excel: Търсене на средната стойност на данните

Стъпка 1

Въведете командата "= AVERAGE" (в клетката, където искате сумата да се показва). За да получите сумата от информацията в Excel, трябва първо да определите къде искате да се показва средната стойност. В клетката, където искате средната да се появи, трябва да въведете командата: = СРЕДНО (

Стъпка 2

Стъпка 3

Натиснете "Enter". Когато сте избрали цялата информация, която искате да бъде средна, натиснете "Enter". Excel ще завърши формулата, която сте започнали в Стъпка 2 (добавяне на скоба вдясно, за да затворите формулата), и да покажете средната стойност на избраните от Вас стойности.