Как да създадете проучвания в Access

Стъпка 1

Направете списък с въпросите, които искате да зададете. Опитайте се да направите проучването възможно най-пълно, без да е прекалено дълго или твърде тежко за тези, които го правят.

Стъпка 2

Направете списък с възможни отговори на всеки въпрос. Например, въпросът за качеството на обслужването на клиентите във вашата компания може да включва отговори като Отлично, Много добро, Добро, Справедливо и Лошо.

Стъпка 3

Отворете Microsoft Access и създайте отделна таблица за всеки набор от отговори, които искате да включите в базата данни. Ако има няколко въпроса, които споделят едни и същи отговори, можете да използвате една таблица за всички тях. Например, Вашето проучване може да има няколко въпроса, чийто отговор варира от Отличен до Лош. Можете да създадете отделна таблица, наречена "Качество". Попълнете го с отговорите си, Отлично, Много добро, Добро, Приемливо и Лошо.

Стъпка 4

Създайте таблица за вашите въпроси за проучването. Използвайте кратки заглавия за имената на вашите полета, избягвайте интервалите между думите, когато е възможно. Например, въпросът за качеството на клиентската услуга може да използва ServCli като име на поле. Използвайте раздела за описание в структурата на таблицата, за да напишете по-дълго обяснение на полето и неговото съдържание.

Стъпка 5

Отидете в раздела "Формуляри" на Access и създайте формуляр за въвеждане на данни за базата данни за проучването. Можете да използвате съветника за формуляри, за да създадете бързо формуляра или да използвате изгледа за проектиране, за да отворите празна решетка и да плъзнете всяко поле, което искате да използвате, във формуляра за въвеждане на данни. Във всеки случай трябва да посочите таблицата, на която искате да базирате данните. Изберете таблицата с вашите истински въпроси за проучването.