Как компаниите използват електронни таблици?

Използване на електронни таблици

Фирмите използват електронни таблици за много цели. Програмите могат да изчисляват, организират и анализират данните, така че ръководството да е по-способно да разбере как функционира бизнесът. Електронните таблици са конфигурирани в мрежов формат. Всяка част от информацията се поставя в собствената си клетка, така че да може да се използва правилно. Данните могат да бъдат числа или думи. Думите са организирани по азбучен ред и номерата са цифрови. Номерата се изчисляват с добавяне, изваждане, умножение и разделяне. Можете да създавате формули, за да правите по-сложни изчисления.

Поддържайте запис

Фирмите използват електронни таблици, за да следят служителите, производството и финансите. Информацията за служителите може да бъде записана и извънреден труд, а отсъствията могат да бъдат проследени. Производствените количества могат да бъдат комбинирани заедно с часовете, необходими за завършване на продуктите. Тези данни за служителите и производството могат да се комбинират, за да се анализира производителността на служителите въз основа на това колко продукт се произвежда. Ръководството може да анализира данните, за да покаже колко продукти се правят средно на час, колко пари се налага, за да се направи продуктът и колко служители са необходими.

Финансов анализ

Електронните таблици също могат да помогнат за проследяване на печалбите и разходите срещу бюджетните суми. Финансовите анализатори могат да въвеждат бюджетни данни, което се очаква от ръководството да харчи и да печели за период от една година, в графа в електронна таблица. В отделна колона можете да посочите действителните разходи, така че да могат да се сравняват една до друга. Колоните от суми показват какво се прави от месец до месец. Сумите могат да бъдат анализирани, за да се реши дали е необходимо да се направи нещо, за да се коригират разликите между бюджета и действителните суми. Потребителят на електронната таблица може да създаде графики от информацията, за да покаже по-визуален пример за разходи или други раздели на електронната таблица.

отчети

Електронните таблици могат да се използват за показване на финансова информация под формата на отчети за доходите, отчети за паричните потоци и баланси. Обикновено те са конфигурирани да приемат информация от база данни с финансова информация или други електронни таблици, свързани с нея. Тези отчети показват нетните приходи, активите и пасивите и как паричните средства се движат в рамките на компанията.

Няколко изчисления

По принцип електронните таблици могат да се използват за извършване на каквото и да било свързано с изчисленията и са много полезни, когато трябва да извършите няколко изчисления наведнъж. Определянето на цената на продукта е пример за това. Базата данни за продуктите може да покаже разбивка на всички компоненти и техните цени. Ако цената на даден компонент се увеличи, тя може да бъде променена в електронната таблица, а изчисленията и връзките ще се променят във всички продукти. Това ще повлияе върху новата цена на всеки продукт, така че ръководството да може да коригира цената за клиентите си.