Как да организирате входяща поща в Gmail

Създайте филтри

Стъпка 1

Създайте филтри, за да организирате входящите си съобщения. Филтрите могат да се използват за автоматично повторно изпращане, архивиране, маркиране или изтриване на съобщения, когато въвеждат вашия имейл адрес. Кликнете върху връзката "Създаване на филтър" до полето за търсене в Gmail или кликнете върху "Настройки" и изберете раздела "Филтри".

Стъпка 2

Въведете информацията в правилните полета, за да филтрирате въведените от вас съобщения. Ако например искате всички имейли, свързани с профила Смит, да бъдат препратени към друг имейл адрес, въведете ключовите думи "Смит профил" в полето "Имате думите". Или, ако искате имейлите на баба ви да имат конкретен маркер, въведете имейл адреса си в полето "От". Можете да бъдете мързеливи или специфични, колкото искате.

Стъпка 3

Използвайте бутона "Тестово търсене", за да видите кои имейли, които вече са във вашата пощенска кутия, ще бъдат засегнати от филтъра. Ако сте доволни, кликнете върху "Следваща стъпка".

Стъпка 4

Изберете какви действия искате филтърът да направи, като маркирате в съответните полета. Можете също така да изберете да приложите филтъра, за да го приложите към вече получени имейли, отговарящи на избраните критерии. Кликнете върху "Създаване на филтър".

Организирайте съобщенията, като използвате етикети

Стъпка 1

Отворете "Настройки"> "Маркери", за да създадете етикети за имейла си. Въпреки че не са папки, етикетите в Gmail работят по подобен начин. Можете да посочите етикет за определени имейл адреси. Например, ако искате всички eHow съобщения да бъдат означени като "eHow", можете да създадете етикет с това име и да го приложите към всички свързани с него имейл адреси.

Стъпка 2

Създайте нови етикети Въведете име на етикета в текстовото поле и кликнете върху "Създаване". Като алтернатива, ако искате да създадете етикет за входящата си поща, изберете съобщението (съобщенията), към което ще бъде приложено, и изберете "Нов етикет" от меню "Действие".

Стъпка 3

Приложете етикети, като кликнете върху квадратчето до имейл и изберете името на етикета от менюто "Действие".

Стъпка 4

Организирайте входящата си поща, като използвате етикетите заедно с филтрите. След като създадете маркерите, можете да създадете филтър, който автоматично ще маркира определени имейл адреси, докато съобщението влиза във входящата ви поща.

Стъпка 5

Изберете различни цветове за етикетите си, за да ги направите по-лесни за намиране. Вляво на вашия Gmail има списък с текущите етикети. Кликнете върху цветния бутон до името, за да изберете цвета за него. Опитайте да направите всички етикети в различни цветове, така че да имате по-бърз достъп до имейла, когато влизате.