Как да преглеждате, коригирате и редактирате в PowerPoint

Стъпка 1

Отворете PowerPoint. Кликнете върху раздела "Файл" и изберете "Отвори", след което изберете презентацията, която искате да прегледате. Щракнете двукратно върху името на файла, когато отваряте презентацията със заглавната слайд на главния екран.

Стъпка 2

Първо проверете правописните и граматически грешки, тъй като PowerPoint ги привлича внимателно. Натиснете бутона "Адванс страница", за да прегледате всеки слайд за червени линии, които програмата използва, за да отбележи това, което се смята за правописно правописно. Проверете зелените линии, където PowerPoint сигнализира за възможна граматична или структурна грешка.

Стъпка 3

Кликнете с десния бутон върху маркираната област в зелено или червено. При грешен правопис изберете "Spelling" и речникът ще се отвори и опитайте да намерите най-близката дума, която смятате, че сте опитвали да напишете. Изберете думата или запазете правописа на думата, кликнете върху "Ignore". За граматична грешка програмата предлага предложения за най-правилната форма за изречението.

Стъпка 4

Натиснете бутона "Адванс страница", за да продължите да преглеждате презентацията. За да прегледате реда на тези слайдове, кликнете върху слайд на плъзгащата се платформа от дясната страна на екрана. Плъзнете го нагоре или надолу и го пуснете на новото му място на платформата. PowerPoint автоматично ще промени номерирането на слайда.

Стъпка 5

Редактирайте текста в слайд, като кликнете върху текстово поле със символа с пунктирана синя линия и направете корекции, като например добавяне на запетая. За да изтриете текста и да го замените с нещо друго, подчертайте текста и директно да напишете новия текст.

Стъпка 6

Кликнете върху раздела "Файл" и изберете "Запазване като." Дайте на файла ново име или име на версията, така че оригиналната презентация да остане достъпна, след което кликнете върху "Запазване".