Как да планирате среща в Outlook

Стъпка 1

Отворете менюто Файл и изберете Нов. След това, Заявка за срещи.

Стъпка 2

Кликнете върху раздела "Наличие на участник".

Стъпка 3

Кликнете върху бутона Покани други, за да изберете гости и ресурси.

Стъпка 4

За всеки човек или ресурс, който изберете, посочете дали е задължителен, незадължителен или ресурс.

Стъпка 5

Изберете дата и час, съвместими с повечето дневници, или кликнете върху бутона Autoelect, така че Outlook да намери следващото налично време в различни сценарии (всички, които са поканени, само тези, които са необходими и т.н.).

Стъпка 6

Кликнете върху раздела "Назначаване".

Стъпка 7

Напишете темата на срещата в полето Тема.

Стъпка 8

Въведете мястото за среща в следната таблица.

Стъпка 9

Въведете допълнителна информация в по-голямото поле, което ще се появи в тялото на изпратеното от вас съобщение за покана за електронна поща. Например: "Здравей банда, нека се събираме, за да говорим за партито в края на годината".