Как да планирате презентация в PowerPoint

Цел и аудитория

Преди да започнете да работите със самите слайдове в PowerPoint, вземете предвид целта на презентацията и аудиторията. Помислете коя аудитория принадлежи на вашата аудитория и кои точки искате да запазите в паметта си след края на презентацията. Решете дали се опитвате да информирате, образовате, продавате или демонстрирате. Създайте слайдовете, за да поддържате целта си. Определете ясно общите цели на презентацията на PowerPoint и какви точки ще включите, за да ги постигнете.

Съдържание и организация

След като разберете каква информация искате да включите в PowerPoint, използвайте софтуера, за да създадете схема. Разделете презентацията в практически раздели. Добавете основните точки във всяка секция. Като общо правило пазете точките си кратки и избягвайте да добавяте твърде много информация. Запазете правилото шест до шест: не включвайте повече от шест думи на един ред и не повече от шест линии на слайд. Презентацията в PowerPoint трябва да служи за поддръжка и подобряване на съдържанието. Наличието на прекалено много информация може да остави обществеността потресена и незаинтересована.

дизайн

Когато става дума за оформлението на презентацията, PowerPoint има много инструменти, които да помогнат за рационализиране на планирането. Софтуерът включва шаблони, които можете да използвате, за да направите последователна презентация със същия фон, шрифтове и цветове на всички слайдове. Можете също така да въведете визуални елементи като снимки и графики, както и видео и музика. Тези инструменти са добър начин да привлечете вниманието на аудиторията и да направите почивка от повторението. Въпреки това внимавайте да не преувеличавате, тъй като всяка добавена графика или среда трябва да подобрява съдържанието, да не отвлича вниманието.

изпълнение

Есето е важна част от процеса на планиране на PowerPoint, особено ако използвате някакъв вид медии или специални ефекти като анимации. Използвайте инструмента за бележки в програмата, за да добавите свои собствени речи, които ще се виждат само от вас. Той също така решава кои брошури да предоставите на аудиторията, ако желаете, и как те ще бъдат структурирани. PowerPoint предлага брошури с един слайд на страница или множество слайдове, както и страници с бележки за аудиторията.