Как да организирате ваканционния маршрут в Microsoft Excel

Стъпка 1

Създайте нова книга в Microsoft Excel и я запишете като "Място", в която ще намерите местата, които искате да посетите. Това име ще ви бъде полезно, ако в някои години искате да се върнете отново, намерете този маршрут.

Стъпка 2

Създайте два празни листа. Обадете се на първия лист "Идеи" и на втория "Timeline".

Стъпка 3

В листа "Идеи" добавете следните заглавия в ред 1: "Места", "Атракции", "Разходи", "Планове", "Часове" и "Бележки". Ако желаете, можете да промените "Хотел" по "Местоположение".

Стъпка 4

Докато разберете за вашата почивка, попълнете този лист с всички атракции, които искате да видите. Този списък ще бъде полезен при планирането на календара ви.

Стъпка 5

Преминавайки към раздела Time Line, започвайки с колона B ред 1, добавете заглавие за всеки ден, през който пътувате. Напишете деня от седмицата, в който ще го направите в реда по-долу, тъй като това ще улесни планирането.

Стъпка 6

В колона А пишете в "Часове" 8 ч. До полунощ, с нарастване от половин час. Започнете своята времева линия по-рано, ако имате по-ранни полети или планирате да ставате рано всеки ден. Добавете граници и цветове, за да подчертаете по най-добрия начин, който смятате за подходящ.

Стъпка 7

Въведете всички събития от тази времева линия, които не могат да бъдат променени, като например часове за полети, резервации за ресторанти и билети за театър. Маркирайте тези събития със специфична граница на цветовете, така че да запомните, че тези дейности не могат да бъдат променени.

Стъпка 8

Сега можете да попълните останалите празни графици, като изтеглите идеи от списъка си с идеи и попълнете календара за пътуване. Използвайте кутии и цветове по най-добрия начин, по който мислите, че сте посочили събитията, които сте планирали, и времето, което смятате, че ще ви накара да направите всеки един от тях.

Стъпка 9

Продължете този процес, докато листът бъде изпълнен с всичко, което искате да направите. Върнете се в началния лист "Идеи", докато вършите работата по проследяването на идеите, които все още не са насрочени за календара.

Стъпка 10

Редактирайте графиката и пренарежете плановете, както сметнете за добре, до времето за пътуване. Ако запазите текста на по-малкия ви график, трябва да можете да въведете целия маршрут на една страница, така че трябва да носите само едно парче хартия.