Как да научите как да използвате Microsoft Excel

Как да започнете

Стъпка 1

Подгответе листа, които да използвате като пример. Преди да започнете да преподавате как да използвате Excel, ще ви трябва примери, за да покажете на ученика. По-лесно е да научите кога можете да видите и работите директно с материала.

Стъпка 2

Оценявайте предишните си познания за Microsoft. Операцията на друг софтуер на Microsoft, като Word и PowerPoint, е същата като тази на Excel. Например, клавишните комбинации, като например Ctrl + B за получер шрифт, работят по същия начин както при останалите. Ако студентите вече имат предварително познания, можете да използвате това, което знаят, за да ги научите на останалите.

Стъпка 3

Попитайте го защо ще използва Excel, тъй като ще бъде различно, за да преподавате на някой, който се нуждае от него, като средство за изчисляване, отколкото някой, който се интересува от базата данни. Въпреки че трябва да покажете основните елементи на всички студенти, можете да приспособите практическите примери към функциите, които човекът ще използва най-много.

Стъпка 4

Подгответе практически дейности Най-добрият начин да научите е чрез действие. Докато не можете да приложите на практика това, което сте го учили, той няма да научи нищо. Организирайте няколко дейности, които да вършите в клас, предназначени да подсилят това, което сте научили.

Познайте софтуера

Стъпка 1

Покажете й електронните таблици. Много хора, които се учат да използват Excel, също не знаят как да обработват електронни таблици. Преди да можете да се научите да управлявате програмата, трябва да научите основите. Обяснете, че листите съдържат редове и колони, които ви позволяват да анализирате информацията много лесно.

Стъпка 2

Отворете файл в Excel и го оставете да го анализира, докато говорите за различните елементи, като колони и редове.

Стъпка 3

Обяснете как да идентифицирате всяка клетка. Посочете буквите на колоните и цифрите пред редовете и им кажете, че клетките могат да бъдат идентифицирани чрез комбиниране на двете референции. Покажете му как се активира активната клетка (тази, която сте избрали и има най-тъмния край) в лентата в горния ляв ъгъл на екрана.

Стъпка 4

Накарайте го да свири и да изследва програмата. Дайте му няколко минути да манипулира данните и да отговори на всички въпроси, които възникват. Също така, насърчете го да използва предишните си познания за Microsoft и да го приложи към Excel, като например да променя различните формати и цветове.

Преподаване на основно ниво

Стъпка 1

Решете какви функции ще го научите. Никой не може да научи всичко свързано с програмата в клас. Започнете с най-основните функции, като форматиране на клетка.

Стъпка 2

Покажете му как да изпълнява задачата. Докато той отбелязва, той обяснява стъпка по стъпка как да въведе данните и да ги форматира, отговаряйки на всички въпроси, които има.

Стъпка 3

Ръководи ученика, докато изпълнява същите задачи. Кажете му какво да правите стъпка по стъпка, докато той контролира клавиатурата и мишката.

Стъпка 4

След това му кажете да върши същата задача без помощ. Вижте дали сте се научили да го направите, било чрез памет, или като разгледахте бележките си. Нека той открие как да продължи, преди да се намеси, преди да му каже, че е направил нещо нередно или че трябва да промени стъпка.

Стъпка 5

Дайте домашна работа. Практиката е от съществено значение, когато се научиш да използваш Excel. Няма значение колко сте добри като учител; ако не практикува и интернализира това, което е научил, няма да знае как да го направи. Най-добрият начин да научите е чрез повторение.