Как да поканите участниците на среща с Outlook 2007

Стъпка 1

Отворете Microsoft Outlook 2007. Кликнете върху връзката "Календар" в долния ляв ъгъл на активния екран.

Стъпка 2

Кликнете върху бутона "Нова среща" в лявата част на лентата с менюта в горната част на активния екран.

Стъпка 3

Напишете информация в прозореца "No Name - Meeting", включително обекта, местоположението, датата и часа, както и всякакви други подробности за срещата.

Стъпка 4

Кликнете върху бутона "За". Превъртете списъка на участниците, поискани за срещата. Щракнете двукратно върху имената, за да ги поканите на срещата. Когато списъкът е завършен, кликнете върху бутона "OK".

Стъпка 5

Проверете графика на гостите, за да сте сигурни, че времето за срещи не е в конфликт с други назначения, като кликнете върху бутона "Програмиране" на лентата в горната част на екрана. Outlook показва кой е свободен и кой има нещо програмирано в основната част на екрана.

Стъпка 6

Кликнете върху бутона "Изпращане" в горната лява част на прозореца "Без име - среща", за да изпратите заявката за среща. Това автоматично ще бъде добавено към календара ви, който се показва в основната част на работната област.