Как да вмъкнете електронна таблица в презентация в PowerPoint

Една съществуваща електронна таблица

Стъпка 1

Отворете файла на PowerPoint, но не и електронната таблица.

Стъпка 2

Кликнете върху "Вмъкване" и след това върху "Обект".

Стъпка 3

Изберете опцията "Създаване от файл" и след това намерете файла в електронната таблица и го изберете.

Стъпка 4

Поставете чек в квадратчето "Link" само ако искате електронната таблица в PowerPoint да отразява промените, направени след създаването на документа в програмата Excel.

Стъпка 5

Редактирайте електронната таблица, ако е необходимо, като кликнете два пъти и след това променете всяка клетка. Кликнете някъде във файла извън електронната таблица, ако искате да направите промени в останалата част от файла или ако искате да го преместите или предпочитате да промените размера на обекта. Ако редактирате електронната таблица в PowerPoint, няма да промените оригиналния файл.

Стъпка 6

Кликнете върху електронната таблица и изберете "Актуализация на връзката", ако първоначалният файл е променен от момента на поставянето му. Актуализацията ще презапише направените промени в момента на вмъкване на листа в оригиналния файл.

Нова електронна таблица

Стъпка 1

Отворете или направете нов файл в PowerPoint.

Стъпка 2

Кликнете върху "Вмъкване" и изберете "Обект".

Стъпка 3

Изберете "Създаване на нов" и след това "Microsoft Office Excel Spreadsheet" или "Microsoft Office Excel Sheet 97-2003" в диалоговия прозорец, който е настроен на "Insert Object". Кликнете върху бутона "Приемам".

Стъпка 4

Редактирайте обекта на електронната таблица, която искате да вмъкнете, както ако работите директно в Excel. Кликнете някъде във файла извън електронната таблица, за да видите как ще се показва в презентацията. Щракнете двукратно върху която и да е част на листа, за да направите необходимите промени.