Как да конвертирате база данни на Access в уеб страница

Експортиране в Access

Стъпка 1

Отворете съществуваща база данни в Access. В навигационния прозорец изберете таблица за преобразуване в HTML, след което кликнете върху иконата в таблицата. Ако искате да експортирате само една подгрупа от цялата таблица, щракнете двукратно върху иконата, за да отворите таблицата и след това изберете реда, който искате да експортирате.

Стъпка 2

Изберете "Външни данни" в лентата с инструменти "Достъп", след което кликнете върху иконата "HTML документ" в групата "Експортиране".

Стъпка 3

Изберете предпочитаните опции за експортиране в съветника за експортиране в HTML. Кликнете върху "Търсене", за да изберете HTML страницата, на която искате да експортирате. Поставете отметка в опцията "Експортиране на данни с формат и дизайн", ако вашата таблица има граници, получер текст или подчертава, че искате да запазите.

Кликнете върху опцията "Отваряне на целевия файл", за да прегледате получената HTML страница, когато съветникът се отвори.

Стъпка 4

Проверете опцията "Експортиране само на избраните записи", за да конвертирате само редове от избраната от вас таблица в стъпка 1. В диалоговия прозорец "HTML опции за изход" изберете опцията "Изберете шаблон HTML", ако сте създали Уеб страница за предоставяне на графичен потребителски интерфейс за таблицата. Изберете страницата с помощта на бутона "Търсене" и натиснете "OK", за да завършите съветника.

Стъпка 5

Проверете получената HTML страница. Ако форматът не отговаря на вашите нужди, редактирайте файла в редактор на уеб страници (например Visual Web Developer, Dreamweaver или Notepad).

Конвертиране с онлайн услуга

Стъпка 1

Отворете docs.google.com в браузъра си, за да създадете интерактивна уеб страница, където можете да четете и пишете от вашата база данни.

Стъпка 2

Натиснете бутона "Създаване на нов" в лявата част на екрана и изберете "Spreadsheet".

Стъпка 3

Върнете се в Access и кликнете два пъти върху иконата на навигационния прозорец за таблицата, която искате да конвертирате в HTML страница. Изберете реда и колоните, които искате да копирате, след което натиснете Control-C, за да ги копирате в клипборда.

Стъпка 4

Активирайте новата страница за електронни таблици, която сте създали в стъпка 2. Кликнете някъде в страницата и натиснете Control-V, за да поставите данните от таблицата за достъп в листа. Запазете листа, като натиснете "Запазване" (в горния десен ъгъл на прозореца) и напишете името на листа, когато го попитате.

Стъпка 5

Форматирайте таблицата с помощта на лентата с инструменти в прозореца на електронната таблица. Приложете стилове на шрифтове, цветове на фона и маркирайте, колкото ви е необходимо. Натиснете бутона със символа на сумата (който прилича на "S"), за да приложите формули, като "сума", "средна" и много други статистически, инженерни и други видове функции.

Стъпка 6

Кликнете върху бутона "Споделяне" (в горния десен ъгъл) и кликнете върху "Публикуване като уеб страница", за да започнете да създавате уеб страницата от електронната таблица. Изберете страниците, които искате да публикувате, след което кликнете върху "Уебсайт" под заглавието "Получете връзка към публикуваните данни". Изберете и копирайте връзката на страницата и след това поставете връзката в нов прозорец на браузъра, за да я разгледате.