Как да направите търсене в Microsoft Access

Полетата за търсене на Microsoft Access правят процеса на въвеждане на данни по-лесен и по-ефективен.

Стъпка 1

Отворете таблицата "Проектиране", като кликнете с десния бутон върху заглавието в панела за навигация и изберете "Дизайн". Създайте ново поле, като напишете заглавие в новия ред на таблицата за оформление на таблицата. Кликнете върху падащото меню на типа данни и изберете "Помощник за търсене", за да отворите инструмента за помощ за търсене.

Стъпка 2

Изберете първата опция за търсене на полета в друга таблица. Тази функция създава връзка между таблиците и използва полевите данни от изходното поле, за да запълни клетката в целевото поле. Например, ако имате таблица "Студенти", можете да използвате имената на учениците в поле на таблицата "Студентски задачи".

Стъпка 3

Изберете изходната таблица или заявката и изберете кои полета искате да се показват в полето за търсене. Показвайте полето във възходящ или низходящ ред и изберете ширината на колоната. Изберете "Разрешаване на няколко стойности", за да позволите на потребителя да избере повече от една опция за запис.

Стъпка 4

Изберете втората опция на асистента за търсене, за да напишете в собствените си списъци с полета. Вместо да използвате информация от друга таблица, тя ще показва ограничен брой опции за полета. Ако искате полето "Студентски курс" да показва само A, B, C, D или F, можете да изберете тези параметри в тази опция.

Стъпка 5

Запазете таблицата, като натиснете иконата за запаметяване в горния десен ъгъл на екрана. Превключете в "Изглед от таблицата с данни", за да прегледате полетата си и да тествате полето за търсене. Кликнете върху бутона "Преглед" на лентата в горната част на страницата и изберете "Изглед на информационния лист".