Как да направите часовници с Google Документи

Създаването на шаблон за контрол на времето в Google Документи е доста подобно на използването на Microsoft Excel, с изключение на това, че може да бъде актуализиран от всеки уеб браузър. Използвайте седмичния контролен лист, за да намалите времето, което обикновено е необходимо, за да го направите от самото начало.

Стъпка 1

Влезте в docs.google.com, кликнете върху иконата "Меню" в горния десен ъгъл и изберете "Електронна таблица". Ако не виждате списък с шаблони, кликнете отново върху иконата "Меню", изберете "Настройки" и активирайте опцията "Показване на скорошните шаблони на началните екрани". Кликнете върху менюто "Галерия с шаблони", за да разгънете списъка с шаблони.

Стъпка 2

Превъртете надолу до секцията "Работа" и кликнете върху "Часовник". Работният лист ще се отвори в нова електронна таблица в Google.

Стъпка 3

Персонализирайте шаблона за часовник, като напишете подробности като заглавие и времеви обхват.

Персонализирайте шаблона на часовата таблица, като въведете подробности, като например заглавие за часовата таблица и период от време.

Стъпка 4

Персонализирайте шаблона на контролния лист за часове, ако е необходимо. Кликнете върху опцията "Редактиране" във всяко поле на работния лист, за да промените заглавката или използвайте бутона "Дублиране", за да вмъкнете копие на една от желаните секции в един и същ работен лист. Трябва също да изтриете разделите, които не важат за вашата фирма, като кликнете върху иконата "Преместване в кошчето" в секцията.

Стъпка 5

Използвайте падащото меню "Вмъкване", за да подобрите шаблона на работния лист с елементи от формуляра, като например: формуляри, полета за въпроси с няколко опции и текстови области. Обмислете вмъкването на секция с няколко избора, за да посочите дали часовете, записани в работния лист, са за: извънреден труд, часове за доброволци, време за обучение или редовни часове на плащане.

Стъпка 6

Изберете тема за вашия работен лист, за да добавите фонови изображения и графики. Вашите опции включват елементи от дизайна, които са предназначени за организации с нестопанска цел, образователни институции и малки предприятия. Кликнете върху "Прилагане", след като намерите желаното графично лечение.

Стъпка 7

Кликнете върху "Завършване", който се намира в края на новия документ на Google, за да публикувате листа за контрол на времето или да го изпратите на други, като кликнете върху бутона "Изпращане на този формуляр".

Тази статия е направена с помощта на itstillworks.com