Как да направите формата на изследователски доклад

Ако имат подходящ формат, изследователските доклади предоставят ясна карта на разследванията от началото до края им. Въвеждащите наблюдения имат функцията да създават исторически контекст, така че читателят да разбира целите на изследователите. Организираният индекс разкрива отделните части, като методология, настройка и констатации, които заедно разказват съкратена история. Резултатите трябва да бъдат посочени обективно. Заключителните наблюдения на доклада трябва да се отнасят до ключовите констатации по подходящ начин, така че читателите да имат малко съмнение относно следващата стъпка.

Проектирайте капак Поставете заглавието на отчета в долния десен ъгъл. Идентифицира предприятието, което иска отчета. Включва месеца и годината, в която е завършен отчетът. Напишете името на фирмата или лицето, извършило разследването, и изготви доклада. Посочете адреса и телефонния номер на това дружество или физическо лице.

Идентифицирайте къде е проведено разследването. Някои примери са сцена на автомобилна катастрофа, зона за изхвърляне на отпадъци или строителна зона. Предоставя адрес и окръг на държавата. Напишете кратко резюме, което определя вида на разследването, независимо дали е наказателно, свързано с околната среда или произшествие.

Определете правилата, които авторите са следвали при извършването на изследването и изготвянето на доклада. Например "Разследването е проведено в съответствие с правилата за възстановяване на злополуки на полицейски служители, както е определено в наръчника на отдел".

Подгответе страница за сертифициране. Помолете изследователите и авторите на отчетите да удостоверят, че информацията, съдържаща се в отчета, е точна и пълна. Имате всички подписи, заверени от нотариус.

Създайте индекс Разделете темите на доклада във въведение, физическо местоположение, предишни изследвания, текущи изследвания, констатации, препоръки и приложения. Включете субтитри с тези теми, за да представите съответния текст.

Напишете въведение, в което се обсъжда целта на изследването. Той предоставя информация за контекста и изяснява дали изследването е част от друго изследване с по-голяма величина. Ако е така, опишете следващата стъпка. Например "това разследване беше проведено, за да се определи дали има достатъчно доказателства, за да се обвинят в престъпни действия срещу една от страните. Следващата стъпка ще бъде да представим тези констатации на голямо жури".

Опишете физическото местоположение на разследването. Определете референтните точки. Например "Сайтът се намира на десет мили южно от болница" Андерсън Мемориал ", на десет акра силно залесена местност ..."

Следващият раздел трябва да се нарича "Предишни разследвания". Определете кой е извършил предишните разследвания. Посочете заглавията и датите на предишни отчети. Накратко опишете предишните констатации. Ако е уместно, обяснете как предишните констатации се различават от констатациите в настоящия доклад.

Създайте секция за "Текущи изследвания". Определете изследователите и следващите процедури. Определете лабораториите, които са извършили тестове с пробите, взети по време на разследването. Например "Контролните проби, взети от седемте ями за наблюдение на собствеността, бяха анализирани за качествен контрол в лабораториите на Смит".

Направете отделен раздел, който разглежда "Констатациите". Създайте подсекции, всеки от които има собствено заглавие. Например подсекциите могат да бъдат озаглавени "резултати на водната повърхност" или "записи на почвата". Посочете дали резултатите са отчетени в таблици или графики и посочете номерата на съответните страници.

Обобщава изследването в раздел за "Препоръки". Обсъдете значението на констатациите и предлагайте действия, които да бъдат предприети, ако е необходимо. Например, следователите могат да заключат, че е необходимо да се разпитват повече свидетели.

Прикачете таблици в раздел за "Приложения". Прикрепете преписи от интервюта със страните и очевидци.

Оставете последната секция за "Референции". Определете документите, ръководствата и регламентите, които изследователите консултират.