Как да напишете писмо, което да изпратите по факс

Изпращането на писмо до някого изисква спазването на някои правила на етикета. Официалните бизнес букви трябва да включват няколко основни елемента в признат формат. Например, можете да изберете да напишете буквата в цветен формат, в който буквата е написана в лявото поле на документа. След като завършите писмото според избрания формат, можете да отпечатате и изпратите факса до получателя. Преди да го изпратите по факс, трябва да отпечатате корица, която да придружава писмото.

Отворете софтуера за обработка на текста на вашия компютър, като например Microsoft Word. Кликнете върху "Старт", след това върху "Всички програми" и след това изберете програмата от предоставения списък.

Изтеглете капак за факс Ще трябва да включите корицата с Вашето писмо. Попълнете капака и го отпечатайте, като кликнете върху "Файл" и след това върху "Печат".

Кликнете върху "Файл" и "Ново", за да отворите празен документ. Използвайте този документ, за да напишете Вашето писмо. Форматирайте буквата с цветен формат, включително всеки елемент в левия ъгъл на документа. Ще трябва да включите датата, адреса, поздравлението, тялото и подписа.

Поставете всеки елемент в документа. Напишете датата, адреса и поздравлението, като всеки елемент е разделен от един ред. Включете поздрав като "Уважаеми господин Смит". Напишете съдържанието на писмото след поздравлението. Включва затваряне със следния формат:

С уважение,

Джейн Доу.

Отпечатайте пълната буква, като кликнете върху "Файл" и след това върху "Печат". Подпишете писмото.

Поставете капака на писмото с лицето нагоре. Поставете двата документа във факс устройството с лице надолу. Въведете номера на факса и натиснете бутона "Старт".