Как да деактивирате опцията за отпечатване във файл

Има много причини, поради които може да искате да деактивирате опцията за отпечатване във файл на вашия компютър. За съжаление не можете да го направите, защото тази опция е включена в операционната система, но ученето как тя работи ще ви помогне да решите проблемите, които причинявате.

Основна информация за отпечатване във файл

Печатът във файл е опция за печат, която е налична в операционни системи като Windows и Linux в продължение на много години. Когато отпечатвате документ на вашия принтер, можете също да изберете да отпечатате този документ във файл на вашия компютър. Принтерът ще отпечата вашия документ, докато компютърът ще запази настройките на принтера в .prn файл. Можете да плъзнете файла .prn в принтера си в Windows Explorer, за да създадете друго точно копие на този печат по всяко време.

Windows и Linux въведоха опцията за отпечатване във файл, така че при задания, при които се повтарят отпечатъците, те ще преминат от сложни или отнемащи време програми към прост процес. В днешно време процесът на печат е толкова просто, колкото кликването върху "файл" и след това "отпечатване". Когато опцията за отпечатване на файл просто се появи, процесът изисква още няколко стъпки.

Проблемите при отпечатването на файл

Печатът на файл някога е бил много полезна опция за Windows, но сега е нещо, което може да искате да деактивирате. Може да получите съобщение за грешка при печат, като опцията е активирана. Това се случва с принтерите, които не поддържат печатане на файл, дори когато те показват функцията

Може да видите и съобщението, дори ако не активирате опцията за отпечатване във файл. Това е известен проблем и обикновено може да бъде разрешен, като изберете друг принтер за печат и след това изберете предишния си принтер, след като го отпечатате успешно.

Друг проблем при отпечатването на файл е, че вашият .prn файл е специфичен само за същия принтер. Това означава, че ако се опитате да използвате същия .prn файл с друг принтер, обикновено той няма да работи, освен ако не използвате същата марка и модел. Това е основен проблем, ако отпечатате файл, който се опитва да улесни процеса на печат от няколко принтера, които не можете да направите с отпечатването на файл.

Алтернативи за отпечатване във файл

Не е нужно да използвате принтиране към файл, ако опцията за отпечатване или запис в PDF, ще намерите по-добри алтернативи. Печатът в PDF ви позволява да запазите отпечатания документ като PDF файл на компютъра си, след което той може да бъде отпечатан отново само с натискане на "file" и след това "print". Печатът в PDF е опция, включена в Windows 10 и Mac компютри. Можете да го използвате на други компютри, чрез Microsoft Word или уеб браузъри като Google Chrome и Mozilla Firefox.

Тази статия е направена с помощта на itstillworks.com