Как да създадете покана по имейл

Стъпка 1

Използвайте програма за редактиране на HTML като Dreamweaver. Изберете раздела "Файл", след това "Нов" и "Създаване на основна HTML страница" от падащото меню. Уверете се, че не е твърде широк: 650 пиксела е добре. Не искате вашите читатели да се движат от дясно на ляво и отгоре надолу. За получателите, които не могат да видят поканата в HTML, въведете думите "Ако тази покана не е показана правилно, кликнете тук", с хипервръзка към уеб страница, където поканата се показва по желание.

Стъпка 2

Проектирайте поканата си както обикновено с всяка уеб страница. По същество създавате бележник в HTML, който след това ще изпратите по имейл. Заглавието ви трябва да привлече читателя с причина, поради която събитието е важно. Първият параграф трябва да обясни какво е събитието и кога и къде ще се проведе. Ако това е събитие, което изисква покупка, размерът на цената на билета трябва да се появи едва след като е направена продажба за това, защо събитието е полезно. Покупката на билети трябва да бъде изключително лесно с хипервръзка към страницата на сайта за обработка на кредитни карти. Ако нямате такъв капацитет, проверете моята статия eHow относно "Как да приемам кредитни карти като плащане?".

Стъпка 3

Разгледайте размера на вашите изображения. Ако поканата отнема твърде много време, за да се изтегли, тя ще бъде пренебрегната. Използвайте програма като Adobe Photoshop, за да намалите размера на вашите изображения. В раздела "Изображение" изберете "Размер". Намалете разделителната способност, в която се показва, на 72 точки на инч (DPI) и задайте размерите на снимката на действителния физически размер, който искате да се показва на екрана. Запазете снимката. Харесва ми да ги запазя като отделни файлове, в случай че трябва да ретуширам качеството на изображението по-късно.

Стъпка 4

Не забравяйте, че изображенията в поканата ви се съхраняват на компютъра ви, така че само вие имате достъп до тях. Простото им изпращане като прикачени файлове няма да гарантира, че те се показват правилно при изпращане. Най-добрият начин да се уверите, че са правилно вградени, е да ги запишете на уебсайта си и да направите връзка към тях. Лесно е да го направите в Dreamweaver. Всяко изображение, вмъкнато в тази програма, създава SRC кутия в описателното меню. Просто въведете връзката към изображението в полето SRC с URL адреса, където ще бъде записан на хостинг сървъра на вашия сайт. В HTML работи следният код: , Имайте предвид, че HTML запазва дизайна в съответствие с височината, ширината и границата.

Стъпка 5

Обикновено, когато установите сайта си с хост като Linkline или Go Daddy, получавате URL адрес за достъп до вашия сайт чрез протокол за прехвърляне на файлове (FTP) и парола. Ако нямате такъв достъп, обадете се на номера за обслужване на клиенти и се подгответе да проверите кой сте. След като отворите файловете в сайта с FTP, всичко, което трябва да направите, е да отворите съответните от компютъра си и просто да ги издърпате и пуснете на всички, които сте използвали, за да направите своя имейл на вашия сайт.

Стъпка 6

След като всичките ви снимки са качени на сайта и са свързани с абсолютен URL адрес в имейла ви, прегледайте резултатите в различни браузъри като Internet Explorer, Firefox, Chrome и Netscape. Може да се наложи да коригирате поканата си още малко, за да изглеждате по-добре. Запазете промените, които сте направили, и качете поканата си на сайта си.

Стъпка 7

Използвайте функцията за визуализация на браузъра за последен път. Маркирайте цялата покана и я копирайте. Отворете програмата си за електронна поща, като Outlook и я конфигурирайте да работи с HTML. За да го промените на този език, отворете раздела "Инструменти", изберете "Опции" и HTML формат. Поставете поканата си и направете последна ревизия. Може да се наложи да промените някои аспекти на вашата покана, като източниците. Просто използвайте редактора на имейли, за да маркирате и промените източниците според предпочитанията си. Когато сте доволни от резултата, ще бъдете готови да го изпратите на получателите си.