Как да създадете комуникационна диаграма

Комуникационните графики са полезни инструменти за бизнеса, работните и учебните групи, библейското обучение в църквите, семействата и всеки друг набор от хора, които трябва редовно да комуникират. Създаването им е проста, стига личът, който прави диаграмата, да е ясен за органите на членовете на групата и подходящия курс, в който се осъществява комуникацията. Тази статия ще изследва използването на шаблон на Microsoft Word.

Изберете "Нов" документ от лентата с инструменти на Microsoft Word. Ще се покаже поле с опциите за "Нов документ" на екрана. Отворете графата "Шаблон" вляво и превъртете надолу до опцията "Още категории".

Прегледайте списъка "Още категории" и изберете "Графики". След това изберете диаграмата по ваш избор. Диаграмата "търг за набиране на средства" може да бъде по-полезна за диаграмата на комуникациите. Кликнете върху бутона "Изтегляне" в долния десен ъгъл на екрана. Диаграмата ще се покаже автоматично на екрана ви.

Персонализирайте диаграмата въз основа на членовете и комуникационните нужди на вашата група. Например, в полето по-горе трябва да напишете името на ръководителя на екипа. Ако има повече от един човек, който отговаря, кликнете върху раздела "Дизайн" на лентата с инструменти и в бутоните "Добавяне на формуляр" и "Надясно наляво". Кликнете върху квадратчетата, за да напишете имената и техните отговорности. Диаграмата на потока визуално ще покаже как трябва да протичат комуникациите и съобщенията.

Когато приключите с изграждането на диаграмата си, изберете "Файл" и след това "Запазване". Запишете мястото, където запазвате файла, за да имате достъп до него в бъдеще. Ако сте готови да отпечатате копие, изберете "Файл" и след това "Печат". В диалоговия прозорец за печат, който се показва, променете настройките, за да коригирате размера на хартията и броя на копията, и след това кликнете върху бутона "Печат".

съвет

Не забравяйте, че ефективната комуникация в една организация е двупосочна, затова не забравяйте да поемете потока от информация отдолу нагоре във вашата диаграма, както и потока отгоре-надолу.