Как да конвертирате Excel в базата данни на OpenOffice

Конвертирането на OpenOffice файлове в бази данни може да ви спести време.

Стъпка 1

Отворете OpenOffice на компютъра си. Кликнете върху "База данни" или "Файл" в горния ляв ъгъл и изберете "База данни". Ще се отвори нов прозорец.

Стъпка 2

Изберете "Свързване към съществуваща база данни" в "Какво да правя?" В падащото меню изберете "Електронна таблица".

Стъпка 3

Кликнете върху "Търсене" и намерете файла в Excel, който искате да конвертирате. Ако е необходима парола за достъп до данните в Excel файл, кликнете върху полето "Задължителна парола". По-късно в инструкциите за процеса ще се появи въвеждане на паролата. Когато приключите, натиснете "Next" в долната част на прозореца.

Стъпка 4

Изберете дали искате да регистрирате базата данни с OpenOffice. OpenOffice препоръчва да се регистрира базата данни, за да се улесни достъпът на програмата до информация от електронната таблица навсякъде на компютъра. Изборът на регистъра няма да застраши поверителността ви. Уверете се, че до "Отворете база данни за редактиране" се показва знак за отметка и кликнете върху "Завършване", за да видите базата данни.

Стъпка 5

Дайте на файла име, когато се появи нов прозорец и го запазете. Базата данни ще бъде запазена в ODB формат. Ако в оригиналната електронна таблица е необходима парола, ще се появи прозорец за въвеждане на потребителското име и паролата. Въведете информацията и натиснете "OK". Файлът в Excel ще бъде преобразуван в база данни на OpenOffice.