Как да създадем диаграма на Гант

Стъпка 1

Определете задачите, свързани с изпълнението на проекта, и реда, в който те трябва да бъдат завършени. Обърнете внимание на идентифицирането на задачите, които трябва да бъдат изпълнени преди другите да започнат. Оценете колко време е необходимо за всяка задача.

Стъпка 2

Изчислете колко време ще изисква целия проект. Начертайте линия в долната част на хартията и маркирайте единиците от времето. В зависимост от броя на задачите, които трябва да бъдат представени, може да е по-ефективно да поставите хартията по дължина (хоризонтален изглед), за да създадете достатъчно място на линията за задаване на време.

Стъпка 3

Начертайте права линия, перпендикулярна на хоризонталната хронология близо до лявата страна на страницата. Посочете задачите на проекта вляво от вертикалната линия. Начертайте лента по всяко име на задача, което съответства на мястото в хронологията, в която ще се изпълнява тази задача. Начертайте диамант от задачи или кратки събития като презентация, като внимавате да ги поставите точно по времевата линия. Изчертайте тези пръти и диаманти, но не ги запълвайте. Задачите или критичните елементи могат да бъдат подчертани с ярки цветове, така че да се отличават от останалите.

Стъпка 4

Попълнете баровете и диамантите, за да завършите задачите, така че всеки, който работи по проекта, да може да види състоянието им. Създайте цветен код за баровете и диамантите според вида задача или отдел, който отговаря.

Стъпка 5

Поставете вертикален маркер върху диаграмата, за да покажете хода на проекта и да го преместите в края на всяка задача. Например, ако диаграмата е окачена на стена, можете да окачите панделка или черно въже по диаграмата с нокти, магнити или лента.