Как да комбинирате базите данни на Microsoft Access

Стъпка 1

Създайте нова база данни, като използвате опцията "Празна база данни" в менюто "Файл". Дайте на базата данни описателно име и кликнете върху "Създаване". Изберете раздела "Външни данни" на лентата, за да получите достъп до опциите за импортиране.

Стъпка 2

Кликнете върху "Достъп" в секцията "Импортиране и свързване" на лентата, за да отворите "Помощник за импортиране". Намерете първата база данни за достъп и импортирайте таблици, заявки, формуляри, отчети и макроси, които искате да запазите. Този процес ви позволява да изберете обектите, които искате да запазите, и да пренебрегвате ненужните или остарели обекти.

Стъпка 3

Попълнете отново "съветника за импортиране" за втората база данни, за да импортирате всички обекти в текущата база данни. Ако импортирате обекти със същото име, Access ще добави номер едно към края на заглавието. Ако имате дублиращи се таблици с различна информация, ще трябва да създадете заявка за добавени данни, за да копирате записите от една таблица в друга.

Стъпка 4

Изберете раздела "Създаване" на лентата и кликнете върху "Design Query", за да създадете заявка за добавени данни. Изберете изходната таблица на прозореца "Показване на таблицата" и плъзнете всяко поле в списъка с полета. Кликнете с десния бутон върху заявката и изберете "Тип на заявката", след това "Запитване към приложените данни" и изберете таблицата на местоназначение, за да завършите заявката на приложените данни.