Как да изчисляваме разходите на месечен бюджет с помощта на Excel

Оценявайте разходите си възможно най-точно, като създадете бюджет.

Стъпка 1

Кликнете върху клетката А1. Напишете името на всеки фиксиран разход и натиснете "Enter" след всяко име. Напишете "Фиксирани общи разходи" в клетката под последния фиксиран разход. Да предположим например, че имате ипотечно плащане от $ 1, 500 USD и плащане на автомобил от $ 200 USD. Напишете "Ипотечни", "Автоматично плащане" и "Общо фиксирани разходи" съответно в клетките от A1 до A3.

Стъпка 2

Кликнете върху клетка B1. Напишете размера на всеки фиксиран разход в клетките в колона Б, които съответстват на имената в колона А. Натиснете "Enter" след всяко количество. В този пример пишете $ 1, 500 USD в клетка B1 и $ 200 USD в B2.

Стъпка 3

Кликнете върху клетката в колона Б, която се намира до клетката "Общо фиксирани разходи". Write "= SUM (B1: last)", но променете "last" за колоната и реда на клетката, която съдържа сумата на последния фиксиран разход. Натиснете "Enter", за да изчислите общите ви фиксирани разходи. В този пример въведете "= SUM (B1: B2)" в клетка B3 и натиснете "Enter". Excel ще покаже $ 1, 700 USD.

Стъпка 4

Кликнете върху двете клетки в "Фиксирани общи разходи". Напишете името на всеки променлив разход и натиснете "Enter" след всяко име. Напишете "Общо променливи разходи" в клетката под последния ваш променлив разход. В този пример, предполагам, че харчите около $ 400 USD на месец за храна и $ 200 USD за газ. Напишете "Храни", "Газ" и "Общо променливи разходи" в клетките съответно от А4 до А7.

Стъпка 5

Кликнете върху клетката в колона Б, която е до първия ви променлив разход. Напишете размера на този разход и сумите на останалите променливи разходи в клетките по-долу. Натиснете "Enter" след всяко количество. В този пример пишете "400 USD USD" в B5 и "200 USD USD" в B6.

Стъпка 6

Кликнете върху клетката в колона Б, която е до клетката "Общо променливи разходи". Напишете "= SUM (първа: последна)", но променете "first" и "last" за клетките, които съдържат сумите на първия и последния променлив разход. Натиснете "Enter", за да изчислите общите променливи разходи. В този пример кликнете върху клетка B7, въведете "= SUM (B5: B6)" и натиснете "Enter". Excel ще покаже $ 600 USD в B7.

Стъпка 7

Кликнете върху двете клетки под "Общо променливи разходи". Напишете "Общо разходи" и натиснете "Enter". Това е клетката А9 в примера.

Стъпка 8

Кликнете върху клетката в колона Б, която е до "Общо разходи". Напишете "= фиксирана + променлива", но променете "фиксирана" и "променлива" за клетките, които съдържат сумите от общите ви фиксирани и променливи разходи. Натиснете "Enter", за да изчислите общите месечни бюджетни разходи. Продължете с примера, напишете "= B3 + B7" в клетка B9 и натиснете "Enter". Excel ще покаже $ 2, 300 USD като общи разходи.