Как да съгласувате елементите и параграфите в Microsoft Word

Научете се да използвате indentation в Word.

Подравнете левия и десния ръб

Стъпка 1

Отворете съществуващ документ на Word с няколко абзаца и кликнете с мишката вляво от първия знак на параграфа, който искате да подравните.

Стъпка 2

Плъзнете мишката вдясно от последния параграф, който искате да подредите, и освободете бутона на мишката. Това действие ще избере параграф, за да го форматира, което Word временно ще покаже, като го оцвети.

Стъпка 3

Кликнете върху раздела "Начало" и след това върху иконата на панела "Параграф", чиито линии ще бъдат подравнени с лявата страна на иконата. Тази икона представлява командата "Подравняване на текста вляво", която подравнява параграфите с лявото поле.

Стъпка 4

Кликнете върху иконата на панела "Параграф", чиито линии ще бъдат подравнени с дясната страна на иконата, за да изпълни командата "Подравняване на текста вдясно". Word ще подравни параграфите с десния марж на текущата секция на документа.

Стъпка 5

Кликнете върху иконата в панела "Пара", чиито линии са подравнени наляво и надясно на иконата. Това действие ще изпълни командата "Обозначаване", което кара думите отляво и отдясно на всеки ред в параграфа да се приведат в съответствие със съответните им полета. Обърнете внимание, че това и други команди за форматиране в този раздел ще се отнасят за параграфи със и без елементи от списъка.

Подравняване на елементи от списъка

Стъпка 1

Отворете документ на Word с няколко параграфа, които са форматирани като елементи от списъка. Кликнете с мишката върху първия абзац с елемента от списъка, който искате да приведете в съответствие, след което преместете мишката върху последната.

Стъпка 2

Кликнете върху раздела "Старт" и след това върху малката стрелка в долния десен ъгъл на панела "Пара", за да се покаже диалоговият прозорец за форматиране на параграфите.

Стъпка 3

Напишете "0" в контрола "Left" в заглавката "Sangría" и след това в елемента "(none)" в падащия списък "Special". Кликнете върху "OK", за да затворите диалоговия прозорец. Елементите от списъците на параграфите, които сте избрали, ще бъдат подравнени с първите знаци на параграфите, които нямат елементи от списъка. Следващите стъпки ще направят първите думи в параграфите с елементи от списъка да съответстват на първата дума от тези, които нямат елементи от списъка.

Стъпка 4

Използвайте инструкциите в стъпка 1, за да изберете параграфите с елементи от списъка, които искате да подравните, и след това използвайте инструкциите в стъпка 2, за да покажете диалоговия прозорец за форматиране на абзаци.

Стъпка 5

Кликнете върху стрелката надолу върху контрола "Left" в заглавката "Sangria", докато броят на този контрол е приблизително "-0.25". Това ще доведе до преместването на елемента от списъка вляво от лявото поле, което ще даде място на параграфа с елементи от списъка, за да се приведе в съответствие с текста, който няма елементи от списъка.

Стъпка 6

Кликнете върху "OK", за да затворите диалоговия прозорец, след което натиснете хоризонталния надясно над прозореца на документа на същото място като първия знак на абзаца без елементите от списъка. Например, един абзац без елементите на списъка, последван от един, който има, може да има първия знак в знака "0" в хоризонталното правило. В този случай щракнете върху правилото на маркера "0", за да поставите раздела там. Разделът казва на Word къде да постави знака, следващ иконата на елемент от списъка.