Как да управлявате информацията за добитъка в електронна таблица в Excel
Стъпка 1
Отворете нова работна книга на Excel. Ако вашата версия на Excel ви дава няколко шаблона, от които да изберете, изберете "Създаване на празна работна книга".
Стъпка 2
Кликнете с десния бутон на мишката върху раздела "Лист 1" в долната част на прозореца на Excel. Изберете "Промяна на името" и въведете името на първия тип животно, което искате да управлявате, като "Крави" или "Коне". Направете това за останалите животни, като използвате другите раздели, и създайте още раздели, когато имате нужда от тях, като изберете "Вмъкни" и след това "Работен лист", след като кликнете с десния бутон.
Стъпка 3
Въведете "Име" или "Идентификационен номер" в първата клетка на първия ред на всяка електронна таблица и след това следвайте ред 1, като добавите заглавки за всеки елемент, който искате да контролирате, като възраст, последно посещение на ветеринарния лекар и други релевантни данни
Стъпка 4
Въведете имената или другите идентификатори за отделните животни, които ще контролирате в колона А, в която сте поставили "Име" или подобно заглавие. Попълнете останалата част от всеки ред за всяко животно, оставяйки клетката празна, ако нямате данни за животното.
Стъпка 5
Завършете работните листове на всяко животно и запазете работната ви книга, като задържите клавиша "Ctrl" и натиснете "S". Въведете име за работната си книга и кликнете върху "Запазване".
Стъпка 6
Кликнете върху клетка B2 и изберете "Прозорец", след това "Задаване на панели". Това ще запази видимостта на заглавния ред и идентификацията на животните, независимо от това, колко далеч се движите надясно в електронната таблица. Проверете функцията "Помощ" във вашата версия на Excel за "Fix панели", ако нямате тези опции, тъй като по-новите версии може да се променят.
Стъпка 7
Променете размера на колоните и редовете според желанието им, като кликнете върху линиите между тях с мишката и ги плъзнете до желания размер.
Стъпка 8
Сортирайте данните, както искате, като натиснете "Ctrl" и "A", за да изберете всичко. Кликнете върху "Данни" и изберете "Сортиране". Кликнете върху опцията до "Header Row" и след това използвайте падащите полета, за да изберете заглавията, за които искате да сортирате, като възраст и тегло. Изберете възходящ или низходящ, за да промените реда от A до Z и Z до A или от най-ниското до най-високото и обратно.
