Предимства и недостатъци на интранет

Предимствата на обмена на информация

Функционалността на интранет може да позволи по-голям обмен на информация и сътрудничество в цялата организация. Документите могат да се съхраняват централно и да бъдат достъпни от всеки, който има съответните разрешения. Принтерите могат да се управляват централно. Блокетни табла, търсачки и директории могат да се добавят, за да се улесни по-нататъшното разпространение на информация. Могат да се добавят функции за управление на задачите и календари, за да се помогне на интердисциплинарните екипи. Онлайн обучението може да бъде предоставено на служителите, за да им се предоставят повече ресурси.

Предимството на сигурността

Информационната сигурност е основен проблем за бизнеса и интранетът добавя допълнителни опасения в тази област. Цялата информация е защитена с парола, но интранет може да бъде персонализиран за отделен служител и по този начин да се намали възможността за достъп разрешени за поверителна информация.

Недостатъкът на разходите

Разходите могат да бъдат значителни по време на първоначалната инсталация на интранет системата. Размерът и сложността на него ще определят инвестицията. Текущите актуализации, поддръжката и необходимите подобрения могат да добавят цифри към прекомерните разходи по смислен начин. Обучението на персонала за използване на системата може да бъде важна цена.

Недостатъкът на сложността

Сложността на системата може да попречи на използването на това. Служителите може да го възприемат като твърде трудно разбираеми и следователно няма да го използват за максимална ефективност. Те може да се чувстват претоварени от количеството информация, която съдържа. Сложността може да бъде и недостатък по отношение на поддръжката, изисквана от ИТ отдела. Проблемите или офлайн времето също могат да бъдат проблем, който трябва да бъде управляван в такава сложна система.