Предимства и недостатъци на OpenOffice

OpenOffice е офис програма, която е безплатна за изтегляне и инсталиране. Разработчиците, които създават и поддържат OpenOffice, разчитат на дарения на потребителски пари и времето на други програмисти да продължат с този проект с отворен код. Това може да бъде предимство, защото не струва на потребителя нищо, ако избере да не прави дарение. Това може да е и недостатък, ако общността за разработка на OpenOffice не разполага с необходимите ресурси, за да продължи да подобрява програмата. От друга страна, това е предимство, защото има разработчици, които са по-заинтересовани да представят функционален продукт, отколкото в печалбите.

Не само че някой може да съобщи за неуспех на екипа за разработка, но потребителят може също така да обсъди проблемите, които има с екипа в чата на IRC. Това дава на потребителя възможността да се занимава с разрешаването на техния проблем, вместо да чака пускането на следващата версия след една или две години.

OpenOfffice се актуализира, тъй като разработчиците определят недостатъци и добавят нови функции, вместо да чакат нова версия, подобна на други собствени офис програми. Потребителите могат да актуализират инсталацията по всяко време, когато е необходимо споразумение, което може да се случи няколко пъти годишно, ако е необходимо. Това осигурява предимство пред тези компании със собствен софтуер, тъй като потребителят не трябва да се справя с досадно нефункционираща програма.

OpenOffice е съвместим с няколко операционни системи, докато другите офисни пакети са проектирани да работят само с един тип операционна система. Например, Microsoft Office работи само с операционни системи на Microsoft. OpenOffice е налице за Windows, Linux, Mac и други.

Потребителят може да запазва файловете в PDF формат без използването на допълнителен софтуер или компоненти.

В OpenOffice имате възможност да отваряте нови файлове от всяка програма на OpenOffice. Например, ако сте в OpenOffice Writer и трябва да отворите документ в електронна таблица, потребителят просто избира File> New> Spreadsheet. В други офисни пакети трябва да отворите всяка програма отделно. OpenOffice е програма с различни възможности.

Един от недостатъците при избора на OpenOffice е, че използва повече памет и CPU в сравнение с други офисни пакети. Това се дължи на факта, че OpenOffice е единна и обширна програма вместо няколко индивидуални програми, като други офисни пакети. Това може да направи програмата да работи по-бавно от другите офисни пакети.

OpenOffice обаче има ограничен брой източници, за разлика от други офисни пакети. Можете да добавите източници, като ги изтеглите и инсталирате в системата.

Техническата услуга на OpenOffice се предлага на потребителя чрез общността от потребители и разработчици. Това може да бъде предимство или недостатък. Работейки директно с разработчиците, потребителят ще има предимството на познания от първа ръка. Проблемът се крие във факта, че тези хора може да не разполагат с всички отговори или време да намерят отговорите, които потребителят търси, и след това може да се наложи да се справят сами с проблема.